Wat is Microsoft Teams Rooms?
Microsoft Teams Rooms is een vaste opstelling in je vergaderruimte die op Microsoft Teams draait. Je loopt binnen en start de vergadering met één tik op het touchpanel. Geen laptop aansluiten en geen kabel zoeken.
Het verschil met Teams op een laptop zit in de hardware. Teams Rooms werkt met gecertificeerde camera’s, microfoons en speakers die op de ruimte zijn afgestemd. Welke functies je krijgt hangt ook af van de licentie. Dat lees je in Zo kies je de juiste Teams Rooms licentie.
Teams Rooms, Room PC of BYOM
Niet elke ruimte vraagt om dezelfde opstelling. Een Teams Room is een vast systeem waarmee iedereen op dezelfde manier start. Dat werkt goed in ruimtes die de hele dag door wisselende mensen gebruikt worden.
Bij BYOM neem je je eigen laptop mee en gebruik je de camera en microfoons van de ruimte. Een Room PC zit ertussenin met een vaste pc in de ruimte die draait op de gewone Teams-software.
De drie opties sluiten elkaar niet uit. De grote zaal krijgt een Teams Room en de kleine overlegruimte BYOM. Wat bij welke ruimte past lees je in Teams Rooms, Room PC of BYOM: welke oplossing past bij jou?
Vergaderruimtes reserveren via Teams
Je boekt een vergaderruimte gewoon vanuit Outlook of Teams en ziet in de agenda meteen of hij vrij is. Staat er een Teams Room in de ruimte, dan staat je vergadering klaar op het touchpanel en start je met één tik. Een Teams panel bij de deur laat zien of de ruimte bezet is. Hoe dat werkt lees je in Reserveringssysteem vergaderruimte via Microsoft Teams.
Heb je meerdere locaties, dan zoek je met Microsoft Places een ruimte op capaciteit en locatie en zie je hem op de plattegrond.
Welk scherm kies je voor Teams Rooms?
Als scherm kun je kiezen voor een standaard display of voor een SMART Board. Een SMART Board voegt een aanraakscherm toe waarmee je tijdens de vergadering kunt schrijven, annoteren en samenwerken op het scherm zelf. Deelnemers op afstand zien live mee wat er op het bord gebeurt.
Wat een SMART Board precies toevoegt lees je in Wat een SMART Board toevoegt aan Teams.
Zo rol je Teams Rooms uit
Een Teams Rooms opstelling werkt het beste als de ruimte, de hardware en de manier van werken op elkaar zijn afgestemd. Voeg je daar een SMART Board aan toe, dan wil je ook dat mensen weten wat ze ermee kunnen en hoe ze het inzetten tijdens een vergadering.
Hoe je dat aanpakt lees je in Teams en een SMART Board goed implementeren.
Waarom SMARTBoard.nl
We leveren en installeren Teams Rooms opstellingen voor organisaties door heel Nederland en België. Met meer dan 25 jaar ervaring in AV-technologie weten we wat er nodig is om een vergaderruimte echt goed te laten werken. Van de juiste hardware per ruimte tot een stabiele configuratie die ook na een update blijft werken. We adviseren op basis van de ruimte, het gebruik en het budget.
Zo ziet het er in de praktijk uit
Bij Waterschap Rivierenland hebben we complete Teams Rooms opstellingen ingericht in grote vergaderzalen en kleinere overlegruimtes, met HP Poly touchcontrollers, Canon PTZ-camera’s, Shure microfoons en LG schermen tot 110 inch.
Hulp nodig bij het kiezen?
Kom langs in een van onze showrooms voor een demo of plan een adviesgesprek. Dan kijken we samen welke opstelling en welke licentie bij jouw ruimtes passen.
Veelgestelde vragen | FAQ
Teams Rooms is een vast systeem in de ruimte zelf en is afgestemd op meerdere deelnemers tegelijk. Je start met één tik in plaats van eerst in te loggen en kabels aan te sluiten. Camera, microfoons en scherm werken samen zonder dat iemand iets hoeft te koppelen.
Nee. Teams Rooms werkt met elk geschikt display. Een SMART Board is handig als je tijdens vergaderingen ook wilt schrijven, annoteren of samenwerken op het scherm zelf.
Teams Rooms Basic kost niets en gebruik je voor maximaal 25 ruimtes. Je krijgt de kern om te vergaderen, deel te nemen en content te delen. Pro voegt slimme audio en video toe, zoals sprekerherkenning, meerdere camera’s en AI-ruisonderdrukking. Ook twee schermen, Front row en uitgebreid beheer op afstand zitten alleen in Pro. Heb je meer dan 25 ruimtes, dan heb je sowieso Pro nodig.
Dat hangt af van het aantal ruimtes, het schermformaat, extra apparatuur zoals een videobar en of je Basic of Pro nodig hebt. Neem contact op voor een prijsopgave op maat.
Ja. We adviseren over de hardware, installeren de opstelling en blijven daarna bereikbaar. Bij vragen of problemen na oplevering helpen we je via telefoon, mail of op afstand.