Wat is Microsoft Teams Rooms?
Microsoft Teams Rooms is een vast systeem in een vergaderruimte dat bovenop Microsoft Teams draait. Je start een vergadering met één tik op een touchpanel, zonder laptop, zonder kabels zoeken, zonder instellingen vooraf.
Het grote verschil met Teams op een laptop zit in de hardware. Een laptopmic en webcam zijn onvoldoende voor een vergaderruimte met meerdere mensen. Teams Rooms werkt met gecertificeerde camera’s, microfoons en speakers die zijn afgestemd op de ruimte, inclusief AI-functies zoals automatische sprekerherkenning.
Alle details over licenties en schermopties staan in Alles wat je moet weten over Microsoft Teams Rooms.
Teams Rooms, Room PC of BYOD
Niet elke vergaderruimte vraagt om dezelfde opstelling. Voor ruimtes die door wisselende mensen gebruikt worden is een vast Teams Rooms systeem de meest logische keuze: iedereen start op dezelfde manier zonder te zoeken naar kabels of inloggegevens. Voor een ruimte waar altijd dezelfde persoon vergadert kan BYOD een goede keuze zijn.
In een adviesgesprek kijken we welke opstelling past bij jouw situatie. Wat de opties zijn lees je in Teams Rooms, Room PC of BYOM: welke oplossing past bij jou?
Vergaderruimtes reserveren via Teams
Als een vergaderruimte is ingericht met Teams Rooms kun je hem direct reserveren vanuit Teams of Outlook. De ruimte verschijnt als beschikbare resource in de agenda zodat iedereen direct ziet of hij vrij is. Een paneel bij de deur laat ook buiten de vergadering om zien of de ruimte bezet of vrij is.
Via Microsoft Places, beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365-licentie, zoek je op beschikbaarheid, capaciteit en locatie inclusief plattegronden. Hoe dat werkt lees je in Reserveringssysteem vergaderruimte via Microsoft Teams.
Teams Rooms met een SMART Board
Als scherm kun je kiezen voor een standaard display of voor een SMART Board. Een SMART Board voegt een aanraakscherm toe waarmee je tijdens de vergadering kunt schrijven, annoteren en samenwerken op het scherm zelf. Deelnemers op afstand zien live mee wat er op het bord gebeurt.
Wat een SMART Board precies toevoegt lees je in Wat een SMART Board toevoegt aan Teams.
Teams Rooms en een SMART Board uitrollen
Een Teams Rooms opstelling werkt het beste als de ruimte, de hardware en de manier van werken op elkaar zijn afgestemd. Voeg je daar een SMART Board aan toe, dan wil je ook dat mensen weten wat ze ermee kunnen en hoe ze het inzetten tijdens een vergadering.
Hoe je dat aanpakt lees je in Teams en een SMART Board goed implementeren.
Waarom SMARTBoard.nl
We leveren en installeren Teams Rooms opstellingen voor organisaties door heel Nederland en België. Met meer dan 25 jaar ervaring in AV-technologie weten we wat er nodig is om een vergaderruimte echt goed te laten werken. Van de juiste hardware per ruimte tot een stabiele configuratie die ook na een update blijft werken. We adviseren op basis van de ruimte, het gebruik en het budget.
Zo ziet het er in de praktijk uit
Bij Waterschap Rivierenland hebben we complete Teams Rooms opstellingen ingericht in grote vergaderzalen en kleinere overlegruimtes, met HP Poly touchcontrollers, Canon PTZ-camera’s, Shure microfoons en LG schermen tot 110 inch.
Hulp nodig bij het kiezen?
Wil je meer weten over de mogelijkheden of een vrijblijvend adviesgesprek?
Veelgestelde vragen | FAQ
Teams Rooms is een vast systeem in de ruimte zelf, afgestemd op meerdere deelnemers tegelijk. Je start met één tik in plaats van eerst inloggen en koppelen. Camera, microfoon en scherm werken samen zonder dat iemand iets hoeft aan te sluiten.
Nee. Teams Rooms werkt met elk gecertificeerd scherm. Een SMART Board is een goede keuze als je tijdens vergaderingen ook wil schrijven, annoteren of samenwerken op het scherm zelf.
Basic is gratis voor maximaal 25 ruimtes en dekt de basisfuncties. Pro voegt geavanceerd beheer op afstand toe, onder meer handig bij meerdere locaties of wanneer je de ruimtes centraal wil monitoren.
Dat hangt af van het aantal ruimtes, het schermformaat en of je extra apparatuur zoals een videobar nodig hebt.
Ja. We helpen met advies over de juiste hardware en verzorgen de installatie en technische support. Bij vragen of problemen na oplevering zijn we bereikbaar via telefoon, mail of remote ondersteuning.
Los van de ruimte zelf heeft Teams veel functies die de meeste mensen nooit gebruiken. Denk aan automatische transcriptie, Copilot-samenvattingen en sneltoetsen die dagelijks tijd schelen. Praktische tips staan in Zo haal je meer uit Microsoft Teams.