Microsoft Signature Room, de toekomst van vergaderen
Ingericht voor Microsoft Teams
Een nieuwe vorm van hybride werken
Hybride vergaderen werkt pas goed als de verbinding tussen fysieke en remote deelnemers soepel verloopt. In de praktijk is dat niet altijd het geval. Slechte audio, een beperkt camerabeeld of instabiele verbinding zorgen dat remote deelnemers afhaken of belangrijke informatie missen.
De Microsoft Signature Room is ontworpen om dat op te lossen. De ruimte is specifiek ingericht voor Microsoft Teams en zorgt dat iedereen betrokken blijft ongeacht of ze fysiek aanwezig zijn of op afstand meedoen.
Wat is een Signature Room?
Een Microsoft Signature Teams Room is een vergaderruimte die specifiek is ingericht voor Microsoft Teams. De ruimte combineert hardware, meubilair en een AI-gestuurde videobar die automatisch de spreker volgt.
Camera’s zorgen dat iedereen in beeld is en microfoons vangen geluid op uit de hele ruimte zodat remote deelnemers alles goed kunnen horen. Grote schermen zorgen dat deelnemers op afstand goed zichtbaar zijn voor iedereen aan tafel.
Alles is vooraf ingesteld en werkt direct samen met Microsoft Teams. Daardoor hoeft niemand voor aanvang van een vergadering nog iets te configureren.
Wat maakt een Signature Room anders dan een gewone vergadering?
Bij een normale videovergadering zie je remote deelnemers vaak als kleine thumbnails in een hoek van het scherm. De camera staat meestal boven het scherm waardoor je omhoog kijkt als je iemand aankijkt maar naar beneden als je het scherm bekijkt. Dat geeft een onnatuurlijk gevoel en zorgt dat oogcontact nooit echt klopt.
In een Signature Room staat de camera onder het scherm op ooghoogte. Remote deelnemers worden groot en naast elkaar weergegeven op dezelfde hoogte als waar je naar kijkt. Daardoor lijkt het alsof je tegenover elkaar zit wat het gesprek natuurlijker maakt.
Hoe betrekt dit iedereen?
De AI-gestuurde camera volgt automatisch wie er aan het woord is. Bij een gewone vergadering zie je vaak een statisch beeld van de hele ruimte waarbij de spreker klein in beeld is. In een Signature Room wordt automatisch ingezoomd op de spreker waardoor remote deelnemers beter kunnen zien wie er praat en non-verbale communicatie beter oppikken.
De opstelling van de ruimte speelt ook een rol. Een Signature Room maakt gebruik van een V- of C-vormige vergadertafel zodat iedereen aan tafel goed in beeld is voor de camera. Samen met de schermopstelling en de videobar zorgt dat voor een omgeving waarin het verschil tussen fysiek aanwezig zijn en op afstand meedoen zo klein mogelijk is.
Wat heb je nodig om een Signature Room in te richten?
De belangrijkste kenmerken van Microsoft Signature Rooms
De videobar combineert een Ultra HD camera met microfoons die digitaal samenwerken om automatisch de spreker te volgen. De videobar is geplaatst onder het scherm op ooghoogte wat zorgt voor natuurlijk oogcontact tussen mensen in de ruimte en mensen op afstand.
Brede displays zorgen dat alle deelnemers goed zichtbaar zijn naast elkaar op het scherm. Dat maakt het makkelijker om te zien wie er aan het woord is en om betrokken te blijven bij het gesprek.
De intuïtieve bedieningselementen in Microsoft Signature Rooms zijn ontworpen voor gebruiksgemak tijdens vergaderingen. Met eenvoudige en duidelijke knoppen kunnen gebruikers simpel en snel de vergadering starten, deelnemers uitnodigen en content delen.
Een Signature Room werkt direct samen met Microsoft Teams. Documenten delen, chatten en videovergaderen gaat vanuit dezelfde vertrouwde omgeving die mensen al kennen van hun dagelijkse werk.
Een V- of C-vormige vergadertafel zorgt dat iedereen aan tafel goed in beeld is voor de camera. Steeds meer meubelfabrikanten produceren dit soort tafels specifiek voor Signature Room opstellingen.
Diverse layouts voor verschillende formaten ruimtes
Een kleine Signature Room is ideaal voor teams van 2 tot 4 personen. Deze ruimte bevat een compact breedbeeldscherm (tot 55 inch beelddiagonaal), een AI-aangedreven videobar en een V- of C-vormige vergadertafel. Het biedt een intieme maar doelgerichte setting voor vergaderingen, waarbij iedereen duidelijk zichtbaar en hoorbaar is, zelfs in een beperkte ruimte.
Een middelgrote Signature Room is geschikt voor groepen van 5 tot 10 personen. Deze ruimte beschikt over een groter breedbeeldscherm (tot 86 inch beelddiagonaal), een geavanceerde videobar en vaak een C-vormige vergadertafel. Het ontwerp zorgt ervoor dat alle deelnemers goed in beeld komen, waardoor interactieve en productieve vergaderingen mogelijk zijn.
Een grote Signature Room is ontworpen voor teams van 10 tot 20 personen of meer. Deze ruimte heeft een extra breed (vaak met een beelddiagonaal vanaf 105 inch) scherm, een grote AI-aangedreven videobar en een ruime V- of C-vormige tafel. Het biedt uitstekende zichtbaarheid en geluidskwaliteit, waardoor grote vergaderingen goed kunnen verlopen met volledige deelname van iedereen.
Bezoek onze showroom
Maak een afspraak in één van onze showrooms. Een online demo is ook mogelijk! Druk op onderstaande knop om een afspraak te maken.
Veelgestelde vragen | FAQ
Wat is het verschil tussen een Signature Room en een gewone vergaderruimte?
Een gewone vergaderruimte heeft vaak een standaard scherm en camera boven het display. Een Signature Room is specifiek ingericht voor Microsoft Teams met een brede display, een AI-gestuurde camera op ooghoogte en een V- of C-vormige tafel. Dat zorgt voor natuurlijker oogcontact en een gelijkwaardigere ervaring voor remote deelnemers.
Heb je een Microsoft Teams licentie nodig voor een Signature Room?
Ja. Voor de volledige functionaliteit van een Signature Room heb je een Microsoft Teams Rooms Pro licentie nodig. Die geeft toegang tot alle functies zoals automatisch inzoomen op de spreker en de Front Row lay-out.
Werkt een Signature Room alleen met Microsoft Teams?
Een Signature Room is gecertificeerd voor Microsoft Teams maar de hardware werkt in veel gevallen ook met andere platformen zoals Zoom. De specifieke mogelijkheden verschillen per apparaat en opstelling.
Wat kost het om een Signature Room in te richten?
De kosten verschillen per ruimte en hangen af van de grootte, de gekozen hardware en de installatie. Neem contact op via 038 420 90 92 of info@smartboard.nl voor een offerte op maat.
Kan een bestaande vergaderruimte worden omgebouwd tot een Signature Room?
Ja dat is in veel gevallen mogelijk. We kijken naar de huidige inrichting, de afmetingen van de ruimte en de bestaande technologie en adviseren wat er nodig is om de ruimte geschikt te maken voor een Signature Room opstelling.