Microsoft Signature Room, de toekomst van vergaderen

Haal het beste uit moderne vergaderingen

Een illustratie van een Microsoft Signature Room. De C-vormige tafel heeft 5 stoelen en een 21:9 beeldscherm.

Een nieuwe vorm van hybride werken

Stel je voor: je zit in een drukke vergaderzaal met collega’s, maar de verbinding met de teamleden die thuis werken is instabiel. Iedereen probeert zich verstaanbaar te maken, en belangrijke ideeën gaan verloren. Dit is waar de Signature Room in beeld komt. Zit je in hetzelfde gebouw of vergader je met mensen aan de andere kant van de wereld? Deze moderne vergaderruimte, uitgerust met slimme technologie, zorgt ervoor dat iedereen betrokken is en goed kan communiceren. Benieuwd welke voordelen de Signature Room biedt en hoe het jouw vergaderingen kan verbeteren?

Wat is een Signature Room?

Een Microsoft Signature Teams Room is een vergaderruimte vol slimme technologie. Denk aan camera’s die automatisch de spreker volgen, microfoons die zorgen voor heldere audio en grote schermen waarop je iedereen goed kunt zien, ook als ze op afstand deelnemen. De combinatie van hoogwaardige hardware, speciaal gevormd meubilair en een door AI aangedreven videobar maakt vergaderen beter dan ooit. Alles is eenvoudig te bedienen via intuïtieve knoppen en het werkt perfect samen met Microsoft Teams. Een Signature Room zorgt ervoor dat vergaderingen beter verlopen, tijd besparen en iedereen, waar ze ook zijn, goed kan meedoen. Het is dé oplossing voor moderne, hybride werkplekken en ruimtes die zijn ontworpen om communicatie centraal te stellen.

Betrokkenheid en gelijkheid voor alle deelnemers

Als we over een Signature Room praten, dan praten we over een Front Row lay-out. De AI-technologie zorgt ervoor dat het lijkt alsof deelnemers recht tegenover elkaar zitten in de online vergadering. Een extra breed beeldscherm zorgt ervoor dat alle deelnemers naast elkaar weergegeven worden, het zogenaamde Front Row. De deelnemers worden weergegeven aan de onderzijde van het beeldscherm in de vergaderruimte, op ooghoogte. Samen met de positionering van de videobar onder het beeldscherm, zorgt dit voor natuurlijk oogcontact. Dit geeft online deelnemers een meer betrokken gevoel, wordt als prettig ervaren en komt de samenwerking ten goede, omdat het bijna een face to face-ervaring nabootst.

De juiste meubels en opstelling

Naast een extra breed beeldscherm en een AI aangedreven videobar is er nog een belangrijk onderdeel, de vergadertafel. Bij een signature room hoort een V- of C-vormige vergadertafel. De V- of C-vorm zorgt ervoor dat iedere deelnemer aan tafel goed in beeld gebracht kan worden. Steeds meer meubelfabrikanten produceren dit soort tafels om aan de vraag van deze nieuwe manier van inrichting te kunnen voldoen.

Wat heb je nodig om een Signature Room in te richten?

  • 21:9 breedbeeld LCD-scherm of indoor LED display 
  • AI aangedreven Teams gecertificeerde videobar 
  • Teams touchpanel (bedieningspaneel) 
  • V- of C-vormige vergadertafel 
  • Microsoft Teams Rooms Pro licentie 
  • Een ruimte met goede verlichting en akoestiek 
  • (Optioneel) Interactief whiteboard met contentcamera 

Wat heb je nodig om een Signature Room in te richten?

21:9 breedbeeld LCD-scherm of indoor LED display 
AI aangedreven Teams gecertificeerde videobar
Teams touchpanel (bedieningspaneel) 
V- of C-vormige vergadertafel 
Microsoft Teams Rooms Pro licentie 
Een ruimte met goede verlichting en akoestiek 
(Optioneel) Interactief whiteboard met contentcamera 

De belangrijkste kenmerken van Microsoft Signature Rooms

De videobar in Microsoft Signature Rooms is een modern apparaat dat onmisbaar is voor heldere en levendige vergaderingen. De combinatie bestaat uit de Ultra HD camera en de geavanceerde microfoons, die digitaal samenwerken om sprekers te traceren en op een natuurgetrouwe manier te registreren. De videobar is strategisch geplaatst onder het beeldscherm en op ooghoogte, wat natuurlijk oogcontact bevordert.

De grote en brede displays in Microsoft Signature Rooms bieden een indrukwekkende visuele ervaring tijdens vergaderingen. Met hun ruime formaat tonen ze duidelijk en levensecht alle deelnemers, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden. Dit draagt bij aan een gevoel van directe betrokkenheid en maakt samenwerken op afstand natuurlijker dan ooit.

De intuïtieve bedieningselementen in Microsoft Signature Rooms zijn ontworpen voor gebruiksgemak tijdens vergaderingen. Met eenvoudige en duidelijke knoppen kunnen gebruikers simpel en snel de vergadering starten, deelnemers uitnodigen en content delen.

De integratie met Microsoft Teams en andere software in Microsoft Signature Rooms maakt de moderne samenwerking mogelijk. Gebruikers kunnen gemakkelijk documenten delen, chatten en videovergaderingen starten, allemaal vanuit dezelfde vertrouwde interface. Alle tools zijn binnen handbereik, wat nodig is voor productieve vergaderingen. Dit maakt Microsoft Signature Rooms ideaal voor moderne werkomgevingen waar digitale samenwerking belangrijk is voor succes.

In een Microsoft Signature Room draait het niet alleen om een breedbeeldscherm en een geavanceerde videobar, maar ook om de juiste vergadertafelopstelling. Typisch voor deze ruimtes is een V- of C-vormige tafel, speciaal ontworpen zodat elke deelnemer goed in beeld komt. Steeds meer meubelfabrikanten produceren dit soort tafels om aan de vraag van deze nieuwe manier van inrichting te kunnen voldoen.
Microsoft Signature Room is de oplossing voor hybride vergaderingen en de nieuwe, moderne manier van videovergaderen.

Diverse layouts voor verschillende formaten ruimtes

Een kleine Signature Room is ideaal voor teams van 2 tot 4 personen. Deze ruimte bevat een compact breedbeeldscherm (tot 55 inch beelddiagonaal), een AI-aangedreven videobar en een V- of C-vormige vergadertafel. Het biedt een intieme maar doelgerichte setting voor vergaderingen, waarbij iedereen duidelijk zichtbaar en hoorbaar is, zelfs in een beperkte ruimte.
Een kleine illustratie van een Microsoft Signature Room
Een middelgrote Signature Room is geschikt voor groepen van 5 tot 10 personen. Deze ruimte beschikt over een groter breedbeeldscherm (tot 86 inch beelddiagonaal), een geavanceerde videobar en vaak een C-vormige vergadertafel. Het ontwerp zorgt ervoor dat alle deelnemers goed in beeld komen, waardoor interactieve en productieve vergaderingen mogelijk zijn.
Een middelgrote illustratie van een Microsoft Signature Room
Een grote Signature Room is ontworpen voor teams van 10 tot 20 personen of meer. Deze ruimte heeft een extra breed (vaak met een beelddiagonaal vanaf 105 inch) scherm, een grote AI-aangedreven videobar en een ruime V- of C-vormige tafel. Het biedt uitstekende zichtbaarheid en geluidskwaliteit, waardoor grote vergaderingen goed kunnen verlopen met volledige deelname van iedereen.
Een grote illustratie van een Microsoft Signature Room | Videovergaderen

Bezoek onze showrooms

Bekijk, probeer en ervaar de nieuwste interactieve displays en videovergaderoplossingen in onze showroom in Amsterdam of Zwolle.

Veelgestelde vragen | FAQ

Een Signature Room, ook wel Teams Signature Room genoemd, is een speciaal ontworpen vergaderruimte met moderne technologieën zoals AI-aangedreven videobars en brede schermen, bedoeld om virtuele vergaderingen beter en effectiever te maken. Het is een nieuwe en moderne vorm van hybride werken.
Signature Rooms bieden uitstekende audio- en videokwaliteit, zodat alle deelnemers duidelijk zichtbaar en hoorbaar zijn. Dit verhoogt de betrokkenheid en maakt het gemakkelijker om face-to-face interacties te simuleren, zelfs tijdens virtuele vergaderingen.
Een 21:9 scherm in een Signature Room zorgt voor een bredere weergave, waardoor alle deelnemers naast elkaar kunnen worden getoond. Dit helpt bij het weergeven van een Front Row-ervaring waarbij iedereen in de vergadering goed zichtbaar is. Uiteraard is er ook ruimte voor de chatwindow en de presentatie.
Een Signature Room, ook wel Microsoft Signature Room genoemd, werkt het beste samen met Microsoft Teams, waardoor je eenvoudig vergaderingen kunt starten, deelnemers kunt uitnodigen en content kunt delen. Dit maakt het een ideale oplossing voor hybride vergaderingen.
Front Row is een lay-out waarbij deelnemers aan de onderkant van het scherm worden weergegeven, op ooghoogte. Dit zorgt voor natuurlijk oogcontact en maakt de interactie tijdens virtuele vergaderingen meer betrokken. Ook zorgt Front Row voor een gelijkwaardige deelname van alle deelnemers, iedereen is even groot en duidelijk in beeld.
Microsoft Teams Rooms in Signature Rooms is de perfecte combinatie met Teams, geavanceerde videobars voor duidelijke communicatie en intuïtieve bedieningselementen voor eenvoudig vergaderbeheer. Dit maakt ze ideaal voor moderne, hybride werkplekken.
V- en C-vormige tafels zorgen ervoor dat alle deelnemers goed in beeld komen tijdens vergaderingen. Dankzij de vorm van de tafel is het mogelijk voor de camera om elke deelnemer te kadreren (ingezoomd in beeld te nemen). Bij reguliere vergadertafels zitten deelnemers elkaar, vanuit het standpunt van de camera, vaak in de weg.

Signature Rooms combineren geavanceerde technologie, ergonomisch meubilair en software-integratie voor een omgeving waarin zowel fysieke als virtuele deelnemers goed kunnen samenwerken.

Signature Rooms zijn ideaal voor diverse toepassingen zoals teamvergaderingen, trainingssessies, klantpresentaties, bestuursoverleg, raadsvergaderingen en hybride vergaderingen.
Bedrijven kiezen voor Signature Rooms omdat ze hoogwaardige vergaderoplossingen bieden die de samenwerking verbeteren, de betrokkenheid vergroten en de efficiëntie verhogen. Ze zijn ideaal voor zowel kleine teams als grote organisaties die regelmatig virtuele vergaderingen houden.

Microsoft Signature Room, de toekomst van vergaderen

Illustratie van interactief scherm in een signature room (audiovisuele apparatuur).

Haal het beste uit moderne vergaderingen

Een nieuwe vorm van hybride werken

Stel je voor: je zit in een drukke vergaderzaal met collega’s, maar de verbinding met de teamleden die thuis werken is instabiel. Iedereen probeert zich verstaanbaar te maken, en belangrijke ideeën gaan verloren. Dit is waar de Signature Room in beeld komt. Zit je in hetzelfde gebouw of vergader je met mensen aan de andere kant van de wereld? Deze moderne vergaderruimte, uitgerust met slimme technologie, zorgt ervoor dat iedereen betrokken is en goed kan communiceren. Benieuwd welke voordelen de Signature Room biedt en hoe het jouw vergaderingen kan verbeteren?

Wat is een Signature Room?

Een Microsoft Signature Teams Room is een vergaderruimte vol slimme technologie. Denk aan camera’s die automatisch de spreker volgen, microfoons die zorgen voor heldere audio en grote schermen waarop je iedereen goed kunt zien, ook als ze op afstand deelnemen. De combinatie van hoogwaardige hardware, speciaal gevormd meubilair en een door AI aangedreven videobar maakt vergaderen beter dan ooit. Alles is eenvoudig te bedienen via intuïtieve knoppen en het werkt perfect samen met Microsoft Teams. Een Signature Room zorgt ervoor dat vergaderingen beter verlopen, tijd besparen en iedereen, waar ze ook zijn, goed kan meedoen. Het is dé oplossing voor moderne, hybride werkplekken en ruimtes die zijn ontworpen om communicatie centraal te stellen.
Een foto van de zijkant genomen van een Microsoft Signature Room. De Front Row met de weergegeven deelnemers is hier goed zichtbaar. Voor videovergaderen met een interactief scherm.

Betrokkenheid en gelijkheid voor alle deelnemers

Als we over een Signature Room praten, dan praten we over een Front Row lay-out. De AI-technologie zorgt ervoor dat het lijkt alsof deelnemers recht tegenover elkaar zitten in de online vergadering. Een extra breed beeldscherm zorgt ervoor dat alle deelnemers naast elkaar weergegeven worden, het zogenaamde Front Row. De deelnemers worden weergegeven aan de onderzijde van het beeldscherm in de vergaderruimte, op ooghoogte. Samen met de positionering van de videobar onder het beeldscherm, zorgt dit voor natuurlijk oogcontact. Dit geeft online deelnemers een meer betrokken gevoel, wordt als prettig ervaren en komt de samenwerking ten goede, omdat het bijna een face to face-ervaring nabootst.
Een foto van een Microsoft Signature Room, een kleinere variant. Aan de vergadertafel zitten 2 deelnemers en de front row weergegeven deelnemers zijn er in totaal 4.

Wat heb je nodig om een Signature Room in te richten?

21:9 breedbeeld LCD-scherm of indoor LED display 
AI aangedreven Teams gecertificeerde videobar
Teams touchpanel (bedieningspaneel) 
V- of C-vormige vergadertafel 
Microsoft Teams Rooms Pro licentie 
Een ruimte met goede verlichting en akoestiek 
(Optioneel) Interactief whiteboard met contentcamera 

De belangrijkste kenmerken van Microsoft Signature Rooms

De videobar in Microsoft Signature Rooms is een modern apparaat dat onmisbaar is voor heldere en levendige vergaderingen. De combinatie bestaat uit de Ultra HD camera en de geavanceerde microfoons, die digitaal samenwerken om sprekers te traceren en op een natuurgetrouwe manier te registreren. De videobar is strategisch geplaatst onder het beeldscherm en op ooghoogte, wat natuurlijk oogcontact bevordert.

De grote en brede displays in Microsoft Signature Rooms bieden een indrukwekkende visuele ervaring tijdens vergaderingen. Met hun ruime formaat tonen ze duidelijk en levensecht alle deelnemers, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden. Dit draagt bij aan een gevoel van directe betrokkenheid en maakt samenwerken op afstand natuurlijker dan ooit.

De intuïtieve bedieningselementen in Microsoft Signature Rooms zijn ontworpen voor gebruiksgemak tijdens vergaderingen. Met eenvoudige en duidelijke knoppen kunnen gebruikers simpel en snel de vergadering starten, deelnemers uitnodigen en content delen.

De integratie met Microsoft Teams en andere software in Microsoft Signature Rooms maakt de moderne samenwerking mogelijk. Gebruikers kunnen gemakkelijk documenten delen, chatten en videovergaderingen starten, allemaal vanuit dezelfde vertrouwde interface. Alle tools zijn binnen handbereik, wat nodig is voor productieve vergaderingen. Dit maakt Microsoft Signature Rooms ideaal voor moderne werkomgevingen waar digitale samenwerking belangrijk is voor succes.

In een Microsoft Signature Room draait het niet alleen om een breedbeeldscherm en een geavanceerde videobar, maar ook om de juiste vergadertafelopstelling. Typisch voor deze ruimtes is een V- of C-vormige tafel, speciaal ontworpen zodat elke deelnemer goed in beeld komt. Steeds meer meubelfabrikanten produceren dit soort tafels om aan de vraag van deze nieuwe manier van inrichting te kunnen voldoen.
Microsoft Signature Room is de oplossing voor hybride vergaderingen en de nieuwe, moderne manier van videovergaderen.

Diverse layouts voor verschillende formaten ruimtes

Een kleine Signature Room is ideaal voor teams van 2 tot 4 personen. Deze ruimte bevat een compact breedbeeldscherm (tot 55 inch beelddiagonaal), een AI-aangedreven videobar en een V- of C-vormige vergadertafel. Het biedt een intieme maar doelgerichte setting voor vergaderingen, waarbij iedereen duidelijk zichtbaar en hoorbaar is, zelfs in een beperkte ruimte.
Een kleine illustratie van een Microsoft Signature Room
Een middelgrote Signature Room is geschikt voor groepen van 5 tot 10 personen. Deze ruimte beschikt over een groter breedbeeldscherm (tot 86 inch beelddiagonaal), een geavanceerde videobar en vaak een C-vormige vergadertafel. Het ontwerp zorgt ervoor dat alle deelnemers goed in beeld komen, waardoor interactieve en productieve vergaderingen mogelijk zijn.
Een middelgrote illustratie van een Microsoft Signature Room
Een grote Signature Room is ontworpen voor teams van 10 tot 20 personen of meer. Deze ruimte heeft een extra breed (vaak met een beelddiagonaal vanaf 105 inch) scherm, een grote AI-aangedreven videobar en een ruime V- of C-vormige tafel. Het biedt uitstekende zichtbaarheid en geluidskwaliteit, waardoor grote vergaderingen goed kunnen verlopen met volledige deelname van iedereen.
Een grote illustratie van een Microsoft Signature Room | Videovergaderen

Bezoek onze showrooms

Bekijk, probeer en ervaar de nieuwste interactieve displays en videovergaderoplossingen in onze showroom in Amsterdam of Zwolle.

Veelgestelde vragen | FAQ

Een Signature Room, ook wel Teams Signature Room genoemd, is een speciaal ontworpen vergaderruimte met moderne technologieën zoals AI-aangedreven videobars en brede schermen, bedoeld om virtuele vergaderingen beter en effectiever te maken. Het is een nieuwe en moderne vorm van hybride werken.
Signature Rooms bieden uitstekende audio- en videokwaliteit, zodat alle deelnemers duidelijk zichtbaar en hoorbaar zijn. Dit verhoogt de betrokkenheid en maakt het gemakkelijker om face-to-face interacties te simuleren, zelfs tijdens virtuele vergaderingen.
Een 21:9 scherm in een Signature Room zorgt voor een bredere weergave, waardoor alle deelnemers naast elkaar kunnen worden getoond. Dit helpt bij het weergeven van een Front Row-ervaring waarbij iedereen in de vergadering goed zichtbaar is. Uiteraard is er ook ruimte voor de chatwindow en de presentatie.
Een Signature Room, ook wel Microsoft Signature Room genoemd, werkt het beste samen met Microsoft Teams, waardoor je eenvoudig vergaderingen kunt starten, deelnemers kunt uitnodigen en content kunt delen. Dit maakt het een ideale oplossing voor hybride vergaderingen.
Front Row is een lay-out waarbij deelnemers aan de onderkant van het scherm worden weergegeven, op ooghoogte. Dit zorgt voor natuurlijk oogcontact en maakt de interactie tijdens virtuele vergaderingen meer betrokken. Ook zorgt Front Row voor een gelijkwaardige deelname van alle deelnemers, iedereen is even groot en duidelijk in beeld.
Microsoft Teams Rooms in Signature Rooms is de perfecte combinatie met Teams, geavanceerde videobars voor duidelijke communicatie en intuïtieve bedieningselementen voor eenvoudig vergaderbeheer. Dit maakt ze ideaal voor moderne, hybride werkplekken.
V- en C-vormige tafels zorgen ervoor dat alle deelnemers goed in beeld komen tijdens vergaderingen. Dankzij de vorm van de tafel is het mogelijk voor de camera om elke deelnemer te kadreren (ingezoomd in beeld te nemen). Bij reguliere vergadertafels zitten deelnemers elkaar, vanuit het standpunt van de camera, vaak in de weg.

Signature Rooms combineren geavanceerde technologie, ergonomisch meubilair en software-integratie voor een omgeving waarin zowel fysieke als virtuele deelnemers goed kunnen samenwerken.

Signature Rooms zijn ideaal voor diverse toepassingen zoals teamvergaderingen, trainingssessies, klantpresentaties, bestuursoverleg, raadsvergaderingen en hybride vergaderingen.
Bedrijven kiezen voor Signature Rooms omdat ze hoogwaardige vergaderoplossingen bieden die de samenwerking verbeteren, de betrokkenheid vergroten en de efficiëntie verhogen. Ze zijn ideaal voor zowel kleine teams als grote organisaties die regelmatig virtuele vergaderingen houden.

Neem contact met ons op

Stel uw vraag voor vrijblijvend advies.

Na ontvangst van uw supportaanvraag nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

Smartboard.nl levert, installeert en verzorgt support in de vorm die u wenst. Telefonische support, remote support, bezoek bij u op locatie of een reparatie op locatie Limid of de fabrikant.