Videovergaderen met de juiste apparatuur
Samenwerken zonder grenzen, in elke ruimte
Videovergaderen zonder gedoe, wij helpen u op weg
Moeizame vergaderingen en frustraties bij videovergaderen kosten kostbare tijd en energie. Met de juiste apparatuur behoort dit tot het verleden. Wij zorgen voor haarscherpe beelden, kristalhelder geluid en eenvoudige installatie, zodat uw team direct efficiënt kan samenwerken, waar iedereen zich ook bevindt.
Wilt u direct ontdekken welke oplossing bij uw organisatie past?
Neem contact op of bekijk onze webshop voor alle opties.
De juiste oplossing kiezen kan lastig zijn
Het aanbod aan videovergaderapparatuur is groot en de technische keuzes zijn vaak complex. Van camera’s en microfoons tot integratie met bestaande systemen: het kan overweldigend zijn.
Kies je een systeem dat niet past bij jouw ruimte, dan leidt dat tot frustratie, slechte spraakverstaanbaarheid of een onscherp beeld.
Wij denken met u mee zodat jouw team direct efficiënt kan vergaderen zonder gedoe.
Onze audiovisuele apparatuur
Onze systemen worden volledig afgestemd op jouw ruimte en behoeften: grootte, akoestiek, lichtinval, opstelling en aantal deelnemers. Zo zorgen we voor betrouwbare vergaderingen met haarscherp beeld en kristalhelder geluid.
De voordelen:
Soepel lopende vergaderingen voor betere productiviteit
Heldere communicatie, ongeacht locatie van deelnemers
Besparing op reistijd en -kosten door effectieve virtuele meetings
Professionele inrichting van uw videovergaderruimte
Het inrichten of upgraden van een ruimte naar een videovergaderruimte begint met aandacht voor elementen die de prestaties van de videovergaderoplossing beïnvloeden.
Videovergaderen in verschillende ruimtes
De meetingbox is perfect voor snelle samenwerking en ad-hoc vergaderingen in kleinere ruimtes. Met een videobar en display, eenvoudig aan te sluiten via één kabel op uw laptop, kunt u direct vergaderen met uw eigen Teams, Zoom of Meet account. Snel en gemakkelijk inzetbaar dus!
De boardroom zorgt ervoor dat iedereen duidelijk te zien en te horen is, met oplossingen voor traditionele vergaderruimtes. Gebruik een geavanceerde camera of videobar, twee beeldschermen, een bedieningspaneel en indien nodig extra microfoons of accessoires. Optioneel is een Rooms computer voor Teams, Zoom of Meet beschikbaar.
De workshopruimte biedt video-oplossingen voor het geven van workshops op afstand. Deel eenvoudig uw scherm, maak aantekeningen, zoom in op onderdelen en neem op. Alle functies die een workshopleider nodig heeft voor een interactieve en effectieve online workshop zijn beschikbaar.
De projectruimte is ideaal voor brainstormen en creatieve sessies, met intuïtieve videovergader- en digitale whiteboardoplossingen. Deel ideeën direct binnen projectteams en werk dynamisch samen.
Een moderne raadzaal biedt een meeslepende audiovisuele ervaring voor alle aanwezigen en online kijkers. Geavanceerde technologieën zorgen ervoor dat de voorzitter, raadsleden en het publiek de inhoud duidelijk kunnen zien en horen. Met een professioneel ontworpen systeem is iedereen goed verbonden en geïnformeerd.
Een modern leslokaal biedt video-oplossingen voor afstandsonderwijs. Docenten kunnen eenvoudig hun scherm delen, aantekeningen maken, interactieve lessen geven en opnames maken. Alle functies die een docent tijdens een online les wenst, zijn beschikbaar om het onderwijs professioneel te maken.
Een moderne directiekamer zorgt ervoor dat iedereen gelijkwaardig en duidelijk te zien en te horen is. Met hoogwaardige camera’s of videobars, ondersteund door AI, wordt beeld en geluid verbeterd. Een gebruiksvriendelijk bedieningspaneel gekoppeld aan een Rooms-computer biedt ondersteuning voor Teams, Zoom en Meet.
Een modern auditorium biedt een meeslepende audiovisuele ervaring voor alle aanwezigen en online kijkers. Moderne technologieën zorgen ervoor dat de presentator en het publiek de inhoud duidelijk kunnen zien en horen. Een professioneel ontworpen systeem voldoet aan de behoeften van zowel de presentator als de technisch beheerder.
Een moderne conferentieruimte biedt een meeslepende audiovisuele ervaring voor alle aanwezigen en online deelnemers. Moderne technologieën zorgen ervoor dat de presentator en het publiek de inhoud duidelijk kunnen zien en horen. Een professioneel ontworpen systeem voldoet aan de behoeften van zowel de presentator als de technisch beheerder.
Een moderne collegezaal biedt video-oplossingen voor afstandsonderwijs. Docenten kunnen eenvoudig hun scherm delen, aantekeningen maken en opnames maken. Alle benodigde functies voor een doelgerichte online les zijn beschikbaar, zodat docenten maximaal onderwijs kunnen geven, waar de studenten zich ook bevinden.
Een creatieve ruimte biedt intuïtieve en interactieve videovergader- en digitale whiteboardoplossingen. Ideaal voor verspreide teams om creatieve ideeën uit te werken en te delen. Deze oplossingen zijn speciaal ontworpen voor dynamisch werken, zodat iedereen optimaal kan samenwerken en brainstormen, ongeacht de locatie.
Een moderne trainingsruimte biedt video-oplossingen voor afstandstraining. Trainers kunnen eenvoudig hun scherm delen, aantekeningen maken en opnames maken. Alle benodigde functies voor een effectieve online training zijn beschikbaar, zodat trainers optimaal les kunnen geven en deelnemers actief kunnen deelnemen, waar ze zich ook bevinden.
Een brainstormruimte biedt intuïtieve videovergader- en digitale whiteboardoplossingen voor verspreide teams. Ideaal voor dynamische samenwerking en het direct delen van ideeën. Deze interactieve tools zijn speciaal ontworpen om creatieve processen te ondersteunen en communicatie te bevorderen, ongeacht de locatie van de teamleden.
Een teamruimte (bijv. huddle rooms) biedt oplossingen voor zowel geplande als ad-hoc videovergaderingen. Eenvoudig te gebruiken technologieën zoals een videobar, bedieningspaneel en display, eventueel met een Rooms-computer, ondersteunen samenwerking via Teams, Zoom of Meet. Deze tools zorgen voor probleemloze en doelgerichte communicatie in reguliere teamruimtes.
Vergaderruimte reserveren
Een succesvolle videovergadering begint bij de juiste ruimte. Reserveer eenvoudig de vergaderruimte die past bij uw team en type meeting, zodat iedereen comfortabel kan deelnemen, zowel fysiek als op afstand. Met een overzichtelijk reserveringssysteem voorkomt u dubbelboekingen en verspilde tijd, en kunt u direct starten met een productieve hybride vergadering.
Of het nu gaat om een korte teammeeting, een uitgebreide brainstorm of een belangrijke projectupdate, door uw ruimte vooraf te reserveren weet u zeker dat alles soepel verloopt. Zo kan uw team efficiënt samenwerken, ideeën direct delen en het maximale uit elke videovergadering halen.
Tip
Videovergaderen stimuleren?
Wilt u dat uw team vaker effectief videovergadert? Begin met de voordelen duidelijk te communiceren: bespaar tijd, verhoog de productiviteit en maak hybride samenwerken eenvoudiger.
Als medewerkers niet vertrouwd zijn met de technologie, bieden trainingen en workshops uitkomst. Zorg dat de tools eenvoudig te gebruiken zijn, zodat iedereen moeiteloos kan deelnemen aan online meetings en videovergaderingen.
Vraag meer informatie aan en ontdek hoe u videovergaderen binnen uw organisatie stimuleert.
Bezoek onze showroom
Maak een afspraak in één van onze showrooms. Een online demo is ook mogelijk! Druk op onderstaande knop om een afspraak te maken.
Het beheer vereenvoudigen
De grote A-merken bieden Remote Management applicaties voor het (online) beheren van hun apparatuur. Het doorvoeren van updates, het managen van settings of rechten en het live monitoren van status helpt bij het voorkomen van storingen of vroegtijdig signaleren van storingen.
Samenwerken op afstand
Remote deelnemers actief bij de vergadering betrekken, hoe doet u dat? U kunt technieken gebruiken zoals interactieve polls, breakout rooms en digitale handopsteken om de betrokkenheid te vergroten. En zorg voor een inclusieve vergadersfeer door iedereen gelijkwaardig in beeld te brengen en verstaanbaar te maken.
Videovergaderen | Alles op een rijtje
Videovergaderen is niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Het is de manier van communicatie vanaf verschillende locaties, op zowel een zakelijke als moderne manier. Maar alles uit zo’n virtuele meeting halen, hoe kan dat? Met de juiste apparatuur!
Een goede camera is er om gezien te worden en haarscherp in beeld te zijn. Het kiezen van de camera hangt af van de specifieke behoeften van het bedrijf. De “all-in-one videobar” beschikt over een ingebouwde camera, luidspreker en microfoon. Omdat alle componenten in één device zijn geïntegreerd, beperkt u het aantal benodigde aansluitkabels. Ook verkort het de installatietijd en fysieke impact in de ruimte. Het is gebruikelijk om een videobar boven of onder het beeldscherm te installeren.
Er zijn videobars die geschikt zijn voor kleine ruimtes, maar ook voor de middelgrote of juist zeer grote vergaderruimtes. Bij sommige modellen is het mogelijk om het bereik uit te breiden door toevoeging van extra camera’s en microfoons. Er zijn tegenwoordig zelf 360 graden camera’s beschikbaar zodat elke deelnemer in beeld kan worden gebracht!
Videobars zijn makkelijk te beheren en eenvoudig te installeren. Het aantal kabels is minimaal en de benodigde voorzieningen zoals stroompunten of netwerk zijn minimaal. Na aanschaf is de installatie vrij eenvoudig en kunt u vrijwel direct aan de slag met videovergaderen.
Bij de grotere vergaderruimtes die meer dan 20 personen faciliteren, kan het zijn dat een videobar tekort komt. Denk aan ruimtes zoals auditoria, trainingslokalen, collegezalen of luxe boardrooms. Wilt u dan ook de allerbeste kwaliteit in beeld- en geluidregistratie én weergave? Dan komen we in het domein van de losse (PTZ) camera’s, (richt) microfoons en luidsprekers. Er is vaak ook een processor of centraal orgaan nodig om de componenten met elkaar te verbinden.
Veel camera’s hebben ingebouwde microfoons. Heldere audio zorgt voor een betere communicatie en vermindert misverstanden tijdens videovergaderingen. Een externe microfoon zorgt vaak voor betere geluidsregistratie. Probeer ook achtergrondgeluiden te vermijden en let op de positionering van de microfoon.
Een professioneel display of touchscreen, het liefst ontspiegeld en groot genoeg voor de ruimte. Het formaat varieert tegenwoordig van 43 inch voor huddle ruimtes tot 86 inch in de grotere vergaderkamers of boardrooms. Wij adviseren displays voor meetings waarin vooral met elkaar wordt overlegd of gediscussieerd. Wilt u actiever met elkaar aan de slag tijdens een videocall? Bijvoorbeeld voor een brainstorm, presentatie, whiteboard of creatieve sessie? Dan kan een touchscreen van toegevoegde waarde zijn. U kunt namelijk schrijven op uw scherm terwijl de andere kant meekijkt of zelfs meedoet.
Niets is zo vervelend als een luidspreker die kraakt of hapert. Elkaar goed kunnen verstaan en ook daadwerkelijk kunnen communiceren is misschien wel het belangrijkste onderdeel van videovergaderen. Om helder en verstaanbaar geluid te garanderen, is het belangrijk om te investeren in topkwaliteit luidsprekers die geschikt zijn voor uw vergaderruimte. Zorg voor een goede positionering van de luidsprekers en vermijd achtergrondgeluiden om de geluidskwaliteit te verbeteren.
Deze organisaties gingen u voor
De Volksbank
Betrouwbare technologie met hoog comfort gemaakt voor de ‘niet IT-ér’ of techneut. Een modern ingericht auditorium!
Pax Christi
Dit college stapt af van digibord met projector en kan vanaf nu interessante lessen aanbieden met SMART Board.
BNP Paribas
Met lokaal en internationaal werken als kernwaarden past deze oplossing perfect in de vergaderruimtes van dit bedrijf.
Meer weten over het verbeteren van uw videovergaderingen?
Hoe verbeter je de kwaliteit van videovergaderingen?
Haal het beste uit moderne vergaderingen met deze tips.
Veelgestelde vragen | FAQ
Wat heb ik nodig om direct te starten met videovergaderen?
Om direct te kunnen videovergaderen heeft u een display of interactief scherm zoals een SMART Board nodig, samen met een camera, microfoon en luidsprekers, en de juiste software zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet. Met onze totaaloplossingen wordt alles vooraf ingesteld, zodat u binnen enkele minuten kunt starten met hybride vergaderen, zowel lokaal als op afstand.
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes in één keer inrichten?
Absoluut. We hebben ervaring met grootschalige projecten waarbij we 10, 20 of zelfs meer ruimtes tegelijk uitrusten. We bieden ook centrale beheersoftware waarmee u alle ruimtes vanuit één dashboard kunt monitoren en updaten.
Hoe eenvoudig is het om het systeem dagelijks te bedienen en reserveren?
Onze systemen zijn gebruiksvriendelijk en ontworpen voor intuïtieve bediening. Start een vergadering met één klik, deel content draadloos, en werk realtime samen met collega’s. Voor het plannen en reserveren van vergaderruimtes kunt u direct gebruikmaken van ons reserveringssysteem voor vergaderruimtes, zodat alles overzichtelijk en efficiënt verloopt.
Wat gebeurt er bij een storing of technisch probleem?
Wij bieden verschillende support- en SLA-pakketten, van remote ondersteuning tot on-site service binnen 4 uur. Veel problemen kunnen we direct oplossen via onze remote management tools, zodat uw videovergaderingen soepel blijven verlopen.