Videovergaderen met de juiste apparatuur
Samenwerken zonder grenzen, in elke ruimte
Videovergaderen met de juiste apparatuur
Samenwerken zonder grenzen, in elke ruimte
De juiste oplossing kiezen kan lastig zijn
Het aanbod aan videovergaderapparatuur is groot en de technische keuzes zijn vaak complex, van camera’s en microfoons tot integratie met bestaande systemen. Dat kan overweldigend zijn.
Kies je een systeem dat niet past bij jouw ruimte, dan leidt dat tot frustratie, slechte spraakverstaanbaarheid of een onscherp beeld.
Wij denken met je mee, zodat je team direct efficiënt kan vergaderen zonder gedoe.
Onze audiovisuele apparatuur
Onze systemen worden volledig afgestemd op jouw ruimte en behoeften: grootte, akoestiek, lichtinval, opstelling en aantal deelnemers. Zo zorgen we voor betrouwbare vergaderingen met haarscherp beeld en kristalhelder geluid.
De voordelen:
- Soepel lopende vergaderingen voor betere productiviteit
- Heldere communicatie, ongeacht locatie van deelnemers
- Besparing op reistijd en -kosten door effectieve virtuele meetings
Hoe richt je een videovergaderruimte professioneel in?
Er komt meer bij kijken dan een scherm en een camera ophangen. Licht, geluid en de juiste plek voor je apparatuur maken het verschil tussen een vergadering die soepel loopt en een die hapert. Deze zes punten helpen je op weg.
Er komt meer bij kijken dan een scherm en een camera ophangen. Licht, geluid en de juiste plek voor je apparatuur maken het verschil tussen een vergadering die soepel loopt en een die hapert. Deze zes punten helpen je op weg.
Videovergaderen in verschillende ruimtes
Een meetingbox is perfect voor snelle samenwerking en ad-hoc overleg in kleinere ruimtes. Met een videobar en display, verbonden via één kabel met je laptop, vergader je direct via je eigen Teams, Zoom of Meet account.
Een boardroom is de ruimte waar het management of de directie vergadert en belangrijke beslissingen neemt. Je zorgt voor goed beeld en geluid met een geavanceerde camera of videobar, een bedieningspaneel en waar nodig extra microfoons. Voor het scherm kies je tussen twee beeldschermen, één groot scherm, of een SMART Board als je ook interactief wilt werken. Optioneel voeg je een Rooms-computer toe voor Teams, Zoom of Meet.
Geef je workshops op afstand vanuit een workshopruimte, dan deel je moeiteloos je scherm, maak je aantekeningen, zoom je in op details en neem je de sessie op. Een interactief scherm maakt dat nog makkelijker, want daar schrijf en teken je gewoon op terwijl deelnemers meekijken.
Een projectruimte is ideaal voor brainstormen en creatieve sessies binnen een projectteam. Je deelt ideeën direct op een interactief scherm en werkt dynamisch samen, ook met teamleden die niet fysiek aanwezig zijn. Vergelijkbaar met een agile room als je vooral visueel en flexibel wilt samenwerken.
Een raadzaal vraagt om een audiovisuele opstelling die de voorzitter, raadsleden, het publiek en online kijkers allemaal goed laat zien en horen. Met een professioneel ontworpen systeem blijft iedereen aangesloten, waar ze ook zitten.
Vanuit een leslokaal deel je voor afstandsonderwijs eenvoudig je scherm, maak je aantekeningen en neem je de les op, direct op je SMART Board. Dit is in feite hetzelfde als een klaslokaal inrichten, met extra nadruk op leerlingen die thuis meekijken.
Een directiekamer is de eigen vergaderruimte van een directeur of het managementteam, vaak kleinschaliger dan een boardroom. Ook hier is goed beeld en geluid het uitgangspunt, zodat iedereen gelijkwaardig meedoet, ook op afstand. Een hoogwaardige camera of videobar met AI-ondersteuning zorgt voor scherp beeld, ook als mensen door de ruimte bewegen. Een gebruiksvriendelijk bedieningspaneel maakt de verbinding met Teams, Zoom of Google Meet eenvoudig.
In een auditorium moeten bij grote groepen zowel de presentator als het publiek, fysiek en online, alles duidelijk kunnen volgen. Een professioneel systeem houdt hier rekening met zowel de presentator als de technisch beheerder. Lees meer over een auditorium inrichten.
Een conferentieruimte is een grote ruimte voor congressen, seminars of presentaties met meerdere sprekers. Net als in een auditorium moeten presentator en deelnemers, fysiek en online, elkaar goed kunnen zien en horen.
Een moderne collegezaal biedt video-oplossingen voor afstandsonderwijs. Docenten kunnen eenvoudig hun scherm delen, aantekeningen maken en opnames maken. Alle benodigde functies voor een doelgerichte online les zijn beschikbaar, zodat docenten maximaal onderwijs kunnen geven, waar de studenten zich ook bevinden.
Een creatieve ruimte is bedoeld voor teams die samen ideeën willen uitwerken, ook als niet iedereen fysiek aanwezig is. Een interactief scherm werkt hier als digitaal whiteboard, zodat je tekent, schrijft en direct deelt terwijl je videobelt. Bekijk onze creatieve werkruimte voor de volledige inrichting.
Vanuit een trainingsruimte delen trainers eenvoudig hun scherm, maken ze aantekeningen en nemen ze de sessie op, zodat deelnemers actief kunnen meedoen, waar ze ook zitten.
Een brainstormruimte is gericht op dynamische samenwerking en het direct delen van ideeën, ongeacht waar teamleden zitten. Vergelijkbaar met een agile room, gericht op visueel en flexibel samenwerken. Loopt een brainstorm bij jullie weleens vast zonder dat er iets concreets uitkomt? Lees hoe je dat voorkomt.
Denk bij een teamruimte aan een huddle room, geschikt voor zowel geplande als ad-hoc videovergaderingen. Een videobar, bedieningspaneel en display, eventueel met een Rooms-computer, ondersteunen Teams, Zoom of Meet. Bekijk onze huddle room voor de volledige inrichting.
Vergaderruimte reserveren
Een succesvolle videovergadering begint bij de juiste ruimte, vrij van dubbelboekingen en verwarring over waar je moet zijn. Met een reserveringssysteem zie je in één oogopslag welke ruimte beschikbaar is en boek je ‘m met een paar klikken, of het nu gaat om een korte teammeeting of een uitgebreide brainstorm.
Zo weet iedereen, fysiek of op afstand, precies waar en wanneer de vergadering plaatsvindt.
Welke apparatuur heb je nodig voor videovergaderen?
De kwaliteit van een videovergadering hangt vooral af van de apparatuur die je gebruikt, niet alleen van de internetverbinding. Dit zijn de vier onderdelen waar je op let, van een simpele videobar tot losse componenten voor grotere ruimtes. Heb je hulp nodig bij de keuze? We denken graag met je mee.
All-in-one videobar
Een videobar combineert camera, microfoon en luidspreker in één apparaat. Dat maakt installatie en gebruik eenvoudig, zonder dat je losse onderdelen op elkaar hoeft af te stemmen. Er bestaan videobars voor elke ruimtegrootte, van een kleine huddle room tot een grote vergaderzaal, met de mogelijkheid om het bereik uit te breiden met extra camera’s en microfoons. Bekijk ons aanbod aan videobars en camera’s.
Microfoon en luidspreker
Een videobar heeft meestal al een goede microfoon en luidspreker ingebouwd. Voor de meeste ruimtes is dat voldoende.
Werk je met een lange tafel of veel deelnemers in een grotere ruimte, dan voegt een plafondmicrofoon of -luidspreker vaak waarde toe. Je ziet geen kabels of losse apparatuur op tafel, en toch verstaat iedereen elkaar goed, ook achterin de ruimte.
Beeldscherm
Kies een professioneel display of touchscreen, ontspiegeld en groot genoeg voor de ruimte. Formaten lopen van 49 inch voor een huddle room tot 86 inch voor een boardroom, met opties tot 110 inch voor nog grotere ruimtes.
Ga je vooral overleggen en discussiëren, dan volstaat een display. Werk je actiever samen tijdens de call, bijvoorbeeld bij een brainstorm of presentatie, dan is een touchscreen de betere keuze. Daarop schrijf je gewoon mee terwijl de andere kant meekijkt of meedoet.
Bedieningspaneel
Met een bedieningspaneel start je een vergadering met één druk op de knop, zonder dat je zelf kabels aansluit of instellingen regelt. Dat scheelt tijd bij elke vergadering en voorkomt technische haperingen vooraf.
Vaak is het paneel gekoppeld aan een Rooms-computer, een los kastje dat er net als een OPS-module voor zorgt dat je geen aparte laptop nodig hebt. Zo log je direct in op Teams, Zoom of Meet.
Het beheer vereenvoudigen
De grote A-merken bieden Remote Management software voor het online beheren van hun apparatuur. Je voert updates door, beheert instellingen en rechten, en monitort de status van elk apparaat live. Zo signaleer je storingen vroegtijdig of voorkom je ze helemaal.
Samenwerken op afstand
Remote deelnemers actief bij de vergadering betrekken doe je met technieken zoals interactieve polls, breakout rooms en digitale handopsteken. Zorg daarnaast voor een inclusieve vergadersfeer door iedereen gelijkwaardig in beeld te brengen en verstaanbaar te maken.
Deze organisaties gingen je voor
De Volksbank
Betrouwbare technologie met hoog comfort gemaakt voor de ‘niet IT-ér’ of techneut. Een modern ingericht auditorium!
Pax Christi
Dit college stapt af van digibord met projector en kan vanaf nu interessante lessen aanbieden met SMART Board.
BNP Paribas
Met lokaal en internationaal werken als kernwaarden past deze oplossing perfect in de vergaderruimtes van dit bedrijf.
Meer weten over het verbeteren van uw videovergaderingen?
Hoe verbeter je de kwaliteit van videovergaderingen?
Haal het beste uit moderne vergaderingen met deze tips.
Persoonlijk advies?
Twijfel je welke videovergaderoplossing bij jouw situatie past? We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen | FAQ
Wat kost een videovergaderoplossing?
Dat verschilt sterk per situatie. Een eenvoudige videobar voor een kleine ruimte kost beduidend minder dan een compleet systeem met losse camera's, microfoons en een beeldscherm voor een grote boardroom. Gebruik onze configurator voor een indicatie op maat, of vraag een offerte aan voor een exacte prijs.
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes in één keer inrichten?
Absoluut. We hebben ervaring met grootschalige projecten waarbij we 10, 20 of zelfs meer ruimtes tegelijk uitrusten. We bieden ook centrale beheersoftware waarmee je alle ruimtes vanuit één dashboard kunt monitoren en updaten.
Heeft mijn team training nodig om het systeem te gebruiken?
Meestal niet, onze systemen zijn ontworpen voor eenvoudige, intuïtieve bediening. Starten met een vergadering doe je vaak met één druk op de knop, dus je team is er snel mee vertrouwd.
Wat gebeurt er bij een storing of technisch probleem?
Wij bieden verschillende support- en SLA-pakketten, van remote ondersteuning tot on-site service binnen 4 uur. Veel problemen lossen we direct op via onze remote management tools, zodat je videovergaderingen soepel blijven verlopen.