Hoe verbeter je de kwaliteit van videovergaderingen?
Hoe verbeter je de kwaliteit van videovergaderingen?
Videovergaderen is niet langer een luxe, maar in de meeste gevallen noodzakelijk voor een effectieve samenwerking. De behoefte aan probleemloze videoconferenties is daarom ook hoog. Het stelt ons in staat om met elkaar in contact te blijven, samen te werken en ideeën te delen, ook als we niet fysiek bij elkaar zijn. Om videoconferenties zo effectief mogelijk te laten zijn, is het belangrijk om aandacht te besteden aan de kwaliteit van de beeld- en geluidsoverdracht. In deze blog bespreken we hoe je met de juiste Teams opties, schermconfiguratie, akoestiek, verlichting en camera-plaatsing de kwaliteit van je videoconferenties kunt verbeteren.
“Videovergaderen is een game-changer voor moderne bedrijven, en het is hier om te blijven.”
De mogelijkheden voor videoconferenties
Binnen het Microsoft Teams-platform zijn er verschillende opties beschikbaar voor videoconferenties, elk ontworpen om aan specifieke behoeften te voldoen.
Met Bring Your Own Meeting (BYOM) gebruik je jouw eigen laptop met je persoonlijke Teams-cliënt om je vergadering op te zetten. Je maakt optimaal gebruik van de beschikbare apparatuur in de ruimte voor een naadloze en efficiënte vergaderervaring.
Teams Rooms biedt de mogelijkheid om je vergadering op te zetten met een videoconferentiesysteem dat specifiek is gekoppeld aan een ruimte. Er zijn twee belangrijke configuraties:
Teams Rooms Android (MTR-A)
Dit verwijst naar een videoconferentiesysteem dat draait op het Android-besturingssysteem. Het is ontworpen om naadloos te integreren met Microsoft Teams en biedt geavanceerde mogelijkheden voor vergaderingen in vergaderruimtes, zoals hoogwaardige audio- en videofunctionaliteiten.
Teams Rooms Windows (MTR-W)
Dit is een videoconferentiesysteem dat op Windows-besturingssystemen draait. Het is ook speciaal ontworpen voor vergaderruimtes en biedt vergelijkbare geavanceerde functies, maar draait op het Windows-platform.
Enkel, dubbel of ultrawide display?
Bij het opzetten van een videoconferentieruimte rijst vaak de vraag: wat voor en hoeveel displays? De keuze voor een enkel, dubbel of ultra wide display in je videoconferentieruimte is een belangrijke overweging. Het bepaalt niet alleen de visuele dynamiek van je vergaderingen, maar heeft ook invloed op de mate van betrokkenheid en efficiëntie.
Een enkel scherm is een eenvoudige en kostenefficiënte oplossing. Het is ideaal voor kleine vergaderruimtes of thuiskantoren. Het minimalisme zorgt voor een overzichtelijke en intuïtieve ervaring, waarbij de aandacht van deelnemers op één centraal punt wordt gericht.
Dubbele displays hebben zich bewezen als een betrouwbare en effectieve oplossing in vergaderomgevingen, waar ze extra ruimte bieden voor het delen van diverse inhoud zoals grafieken, presentaties en documenten. Deze configuratie is bijzonder handig omdat het oogcontact met andere deelnemers behouden blijft.
Het Ultrawide display lijkt een opvallend breder beeld te bieden voor een nieuwe visuele ervaring. Echter lijkt het momenteel beperkt te worden door het gebrek aan geschikte accessoires en content, vooral in relatie tot Microsoft FrontRow. Het wordt beschouwd als een complexe technologie die mogelijk nog niet volledig is afgestemd op de behoeften van zakelijke presentaties.
Plaatsing van de camera
Een doordachte positionering van de camera is belangrijk bij het opzetten van een effectief videoconferentiesysteem. Het streven naar een natuurlijke interactie tussen deelnemers wordt het best bereikt wanneer de camera zich op ooghoogte bevindt. Uit onderzoek blijkt dat de ideale positie ongeveer 1/3 boven de onderrand van het display zou zijn. Echter, vanwege de afwezigheid van een gat in het display is deze positie vaak niet praktisch uitvoerbaar.
In de praktijk kan de camera vaak eenvoudig boven of onder het scherm worden geplaatst, wat ideaal is voor kleinere displays. Maar, stel je voor dat je te maken hebt met een indrukwekkend groot scherm, bijvoorbeeld 86 inch. In zo’n geval kan het plaatsen van de camera te hoog resulteren in een ongunstige kijkhoek, wat de persoonlijke interactie negatief kan beïnvloeden.
Hier zijn enkele handige tips voor het positioneren van de videoconferentiecamera:
- Optimale plaatsing: Plaats de camera altijd direct onder of boven het display voor een optimale kijkervaring, rekening houdend met de grootte van het scherm.
- Natuurlijke oogcontact: In een videoconferentie is het belangrijk om rechtstreeks in de camera te kijken voor een natuurlijke interactie. Dit vereist een nauwe plaatsing van de camera en het display om oogcontact te simuleren.
- Touchscreen interactie: Bij gebruik van een touchscreen voor interactie tijdens de vergadering, is een camera boven het display vereist om ongewenste beelden te voorkomen.
- Hoog/laag verstelling: Overweeg een hoog/laag verstelling voor de camera, vooral in situaties met diverse soorten vergaderingen. Dit biedt flexibiliteit en past zich aan aan verschillende behoeften.
Bij het opzetten van een videoconferentiesysteem is de plaatsing van de camera iets om goed over na te denken. De keuze tussen montage onder of boven het scherm heeft invloed op de ervaring van de gebruikers.
De belangrijkste eigenschap van videovergaderen
De spil van een effectieve videoconferentie is ongetwijfeld spraakverstaanbaarheid. Een heldere audiokwaliteit is onmisbaar om vlotte en moeiteloze gesprekken te waarborgen. Het onderstrepen van dit aspect is van groot belang, aangezien zelfs de meest geavanceerde videotechnologie tekortschiet als deelnemers elkaar niet goed kunnen horen.
Het is echter van belang om te erkennen dat geluidskwaliteit niet eenvoudig te vatten is in strikte specificaties. Verschillende factoren, zoals de drukte op het videoplatform en de akoestiek van de ruimte, kunnen aanzienlijke invloed uitoefenen. Bovendien kunnen externe factoren zoals bandbreedtebeperkingen tijdens piekuren op het platform de audiokwaliteit beïnvloeden.
Zeker zijn van optimale spraakverstaanbaarheid tijdens videovergaderen? Bekijk welke videobar bij jouw situatie past.
De Poly Studio X30 is de perfecte oplossing voor kleine vergaderruimtes. Deze videobar is eenvoudig te installeren zonder een computer, en je kunt content delen met of zonder kabels. Dankzij de ingebouwde ondersteuning voor populaire videoconferentieplatforms, krijg je vergaderingen van hoge kwaliteit. De camera zorgt voor goed beeld, en met ‘NoiseBlockAI’ worden achtergrondgeluiden weggefilterd.
De Poly Studio X50 is de perfecte oplossing voor middelgrote vergaderruimtes. Deze videobar is eenvoudig in gebruik en vereist geen computer. Met ondersteuning voor populaire videoconferentieplatforms, zoals Zoom en Microsoft Teams, is de X50 ideaal voor vergaderingen tot 10 deelnemers. De audio en video zijn van topkwaliteit, en je kunt draadloos content delen. Met slimme camera-instellingen en ruisonderdrukking wordt de vergaderervaring verbeterd.
De Poly Studio X70 is de perfecte alles-in-één videobar voor grote vergaderruimtes. Met dubbele 4K-lenzen, krachtige stereospeakers en geavanceerde camera- en ruisonderdrukkingstechnologie, maakt het je vergaderingen van hoge kwaliteit. Deze stijlvolle oplossing vereenvoudigt de wirwar van kabels en zorgt voor een vlotte integratie met cloud videodiensten. De X70 levert kristalheldere beelden en geluid van hoge kwaliteit, waardoor elke vergadering probleemloos verloopt.
De Poly Studio Premium USB videobar biedt geweldige geluidskwaliteit en in-person video-ervaringen tot ongeveer 8 personen. De videobar is eenvoudig te beheren en beschikt over automatische groepsframing en sprekerstracking. Met de krachtige audioprestaties en ruisonderdrukking van Poly NoiseBlockAI verbetert het de verstaanbaarheid aanzienlijk. Dankzij cloud-beheertools is het beheer moeiteloos en geschikt voor diverse videoplatforms. Een professionele keuze voor heldere, impactvolle vergaderingen.
De Poly Studio R30 is een krachtige USB-videobar voor kleine vergaderruimtes, met 4K-video, intelligente cameraframing en een brede kijkhoek. Met Poly DirectorAI blijf je altijd in beeld, terwijl de heldere luidspreker en ruisonderdrukking zorgen voor duidelijke gesprekken. De videobar is eenvoudig te instaleren met een monitorbevestiging. De twee kabels zorgen voor een moeiteloze verbinding met je computer. Met de Poly Studio R30 verbeter je samenwerking en productiviteit in kleine vergaderruimtes.
De Nureva HDL200 is een krachtige microfoon- en luidsprekerbalk voor middelgrote vergaderruimtes. Het pikt helder geluid op in ruimtes, ongeacht waar mensen zitten of bewegen. De videobar heeft twee luidsprekers van 20 watt, een kleurendisplay en 10 omnidirectionele microfoons die 4096 virtuele microfoons creëren. De installatie en voeding is eenvoudig via USB. En de montage? Dit kan snel en gemakkelijk aan de muur of boven een display. Dankzij de Microphone Mist™ technologie wordt elk geluid in de ruimte opgevangen voor volledige audio dekking.
De Nureva HDL300 is een eenvoudig alternatief voor professionele AV-systemen voor grote ruimtes. De videobar biedt volledige dekking voor geluid in ruimtes, zoals vergaderruimtes en klaslokalen. Het systeem heeft krachtige functies, waaronder twee keer een 20 watt luidspreker, een multifunctionele status-LED en 12 omnidirectionele microfoons die 8192 virtuele microfoons creëren. De installatie is eenvoudig met slechts één ethernetkabel en USB-aansluiting. Bovendien is er geen behoefte aan een externe digitale signaalprocessor (DSP), omdat alle verwerkingskracht al in het HDL300-systeem is ingebouwd. Dankzij de gepatenteerde Microphone Mist-technologie vangt het systeem geluid op met duizenden virtuele microfoons, wat de gemakkelijkste en meest kosteneffectieve manier is om volledige audiodekking in grote ruimtes te krijgen.
Zet jezelf in goed daglicht
Een goed verlichtingsinrichting voor videoconferentieruimtes is enorm belangrijk om het optimale uit videoconference systemen te halen. Wanneer een ruimte wordt voorzien van het juiste hoeveelheid natuurlijk en kunstmatig licht werkt een camera beter. Het beeld is scherper, het contrast is hoger en de kleuren zijn levendiger. Een camera kan onder lichte omstandigheden ook nauwkeuriger en sneller scherpstellen.
Het gebruik van driedimensionale verlichting zorgt ervoor dat personen in de ruimte goed worden belicht, wat leidt tot goede zichtbaarheid in de video. Het eindresultaat is verlichting die zorgt voor duidelijk zichtbare gezichtsuitdrukkingen, wat de non-verbale communicatie aanzienlijk verbetert.
Het balanceren van natuurlijk licht met plafondverlichting helpt schaduwen te verminderen, wat de virtuele vergaderervaring van gasten ten goede komt. Het gebruik van neutrale grijze kleuren (midden grijs) op wanden, vloeren en meubilair verbetert de kleurweergave en de belichting. Het is raadzaam om volledig witte of zwarte (donkere) wanden en vergadertafels te vermijden, omdat deze te veel licht reflecteren of absorberen, wat kan leiden tot over- of onderbelichting door de camera.
Verbeter de akoestiek van je vergaderruimte
Als je tijdens vergaderingen goed verstaanbaar wilt zijn, is het belangrijk om te zorgen voor een goede akoestiek in de ruimte. De hedendaagse trend van glazen wanden en strakke gietvloeren doet helaas geen goed aan de geluidskwaliteit. Om een aangename akoestiek te creëren, is het belangrijk om voldoende geluidsdemping in de ruimte toe te passen. Dit kun je realiseren door akoestische panelen, tapijten, planten, kunstwerken en gestoffeerd meubilair te gebruiken.
Hoe meer geluidsdemping aanwezig is, des te rechtstreekser wordt het geluid opgevangen door de microfoons, zonder vervelende akoestische galm of echo. Dit zorgt ervoor dat je met zelfvertrouwen en helderheid kunt communiceren tijdens je vergaderingen.