Beter videovergaderen met BYOD Rooms, Room PC’s & Microsoft Teams Rooms
Beter videovergaderen met BYOD Rooms, Room PC’s & Microsoft Teams Rooms
Bring Your Own Device (BYOD) Rooms
BYOM, afgeleid van Bring Your Own Meeting, geeft deelnemers de vrijheid om tijdens vergaderingen hun persoonlijke apparaten, zoals laptops of smartphones, te gebruiken. Het onderscheidende kenmerk van BYOM is dat er geen gebruik wordt gemaakt van vooraf geconfigureerde Teams computers die deel uitmaken van het videoconferentiesysteem in de vergaderruimte. In plaats daarvan initiëren deelnemers de vergadering met hun eigen Teams applicatie op hun persoonlijke laptops. De ingebouwde camera’s, microfoons en geluidssystemen in de vergaderruimte worden nog steeds gebruikt. Deelnemers zijn dus niet afhankelijk van de apparatuur die in de vergaderruimte aanwezig is.
BYOD-kamers kunnen een goede oplossing zijn voor organisaties die een flexibele en toegankelijke manier zoeken om videovergaderingen te organiseren. Werknemers kunnen hun eigen laptop of tablet gebruiken, waardoor ze hun vertrouwde apparatuur en software gebruiken. Hoewel BYOD tot een aantal uitdagingen kan leiden, zoals gebruikersfouten en mogelijke IT-ondersteuning, biedt het ook enkele onmiskenbare voordelen.
Voordelen BYOD Rooms
Tips voor BYOD Rooms
Room PC's voor vergadergemak
Voordelen Room PC’s
Tips voor Room PC's
Microsoft Teams Room (MTR)
Tips van Microsoft Teams Rooms
Zorg ervoor dat de juiste hardware wordt ingezet die past bij de ruimte. Denk aan het bereik van de camera en microfoon, maar bijvoorbeeld ook voldoende dekking van de luidsprekers.
Zorg ervoor dat de Microsoft Teams Rooms zijn geconfigureerd met de juiste settings die passen bij de organisatie en ruimte.
Zorg ervoor dat werknemers weten hoe ze Microsoft Teams Rooms moeten gebruiken door bijvoorbeeld een training aan te bieden.