Zo haal jij het maximale uit Microsoft Teams
Zo haal jij het maximale uit Microsoft Teams
Tips voor effectieve communicatie en samenwerking
- Gebruik een duidelijke en concieze schrijfstijl.
- Wees proactief in je communicatie.
- Geef feedback op een positieve manier.
Tips voor het efficiënt beheren van taken en projecten
Microsoft Teams biedt de planner-tool, speciaal ontworpen voor het beheer van taken en deadlines. De planner maakt het beheren van projecten eenvoudig en gestructureerd, waardoor teams productiever kunnen samenwerken. Met de planner kun je:
- Taken toewijzen aan teamleden.
- Deadlines instellen en opvolgen.
- Gedetailleerd inzicht krijgen in de voortgang van projecttaken.
Naast Planner kun je binnen Teams eenvoudig persoonlijke to-do-lijsten maken. De voordelen hiervan zijn:
- Een eenvoudige en overzichtelijke manier om je persoonlijke taken bij te houden.
- De mogelijkheid om individueel of als team te werken aan specifieke taken.
- Verhoogde productiviteit door georganiseerd te blijven.
Het is belangrijk om afspraken en taken vast te leggen. Dit kan gedaan worden via vergadernotities, ongeacht of het in een chat of tijdens een vergadering is. Het gebruik van vergadernotities maakt de communicatie binnen teams effectiever. De voordelen hiervan zijn:
- Documentatie van belangrijke informatie.
- Gestructureerde en gedeelde notities binnen het team.
- Verbeterde samenwerking en opvolging van actiepunten.
Tips voor vergaderingen en videoconferenties
Interactieve vergaderingen en videoconferenties met Microsoft Teams kunnen aanzienlijk efficiënter en boeiender zijn wanneer je deze handige functies en tips toepast.
Maak gebruik van het geïntegreerde whiteboard in Teams om ideeën te delen, concepten uit te werken en samen te werken aan projecten in real-time. Dit visuele hulpmiddel is geweldig voor brainstormsessies en creatieve samenwerking.
Als je verwacht dat de vergadering waardevolle informatie bevat, overweeg dan om de vergadering op te nemen. Op deze manier kunnen deelnemers de opname later raadplegen voor referentie of kunnen teamleden die er niet bij konden zijn, de vergadering inhalen.
Houd overzicht over deelnemers met de deelnemerslijst en laat mensen virtueel hun hand opsteken als ze willen spreken. Dit helpt bij het organiseren van de communicatie in grotere groepen.
Verbeter de kwaliteit van je online vergaderingen met een videoconferentiebar. Ontdek in onze webshop oplossingen voor helder geluid en scherpe beelden, waardoor virtuele samenwerkingen worden verbeterd.