Videobars voor elke vergaderruimte
Kies op ruimtegrootte, microfoonbereik en hoe je vergadert
Videobars voor elke vergaderruimte
Kies op ruimtegrootte, microfoonbereik en hoe je vergadert
Welke videobar heb je nodig?
Twee dingen bepalen welke videobar je nodig hebt. Vergadert iedereen vanaf zijn eigen laptop of moet de ruimte zonder laptop werken. En hoe ver zit de verste stoel van de bar af.
Voor twee tot vier personen in een huddle room volstaat een compacte bar. Zitten er zes of acht mensen aan een lange tafel in een meeting room? Dan heb je een grotere bar nodig en vaak een extra microfoon op tafel.
Klinkt de ruimte hol door glas of harde wanden? Dan lost een duurdere bar dat niet op. Lees in dat geval eerst over vergaderaudio.
Met of zonder laptop
Een videobar hangt altijd vast aan het scherm. Het verschil zit in waar de vergadering draait.
Bij een USB-videobar draait de vergadering op je laptop. Op tafel ligt één kabel die je in je laptop steekt. Camera, microfoons en speakers van de bar werken dan als die van je laptop. Je vergadert met je eigen Teams-, Zoom- of Meet-account en zit dus niet vast aan één platform.
Bij een standalone videobar zit de computer in de bar zelf. Je start de vergadering met één tik op het bedieningspaneel op tafel en er hoeft geen laptop aan. Daarvoor heb je per ruimte een Teams Rooms-licentie nodig. Hoe dat zit lees je in alles over Microsoft Teams Rooms. Vraag ook op welke Android-versie de bar draait. Microsoft certificeert elke versie maar een aantal jaar.
Twijfel je tussen Teams Rooms, een room pc of je eigen laptop? Lees dan welke oplossing bij jou past.
Waar let je op bij een videobar?
Op papier lijken videobars op elkaar. Deze vier dingen maken in je eigen ruimte het verschil.
Kijkhoek
In een kleine ruimte zit je dicht op de camera. Dan heb je een brede kijkhoek nodig zoals de 120 graden van de Poly Studio X32. In een diepe ruimte wil je juist scherp inzoomen. Daarom heeft de X52 een smallere hoek van 95 graden.
Microfoonbereik
Meet de afstand van de bar tot de verste stoel. De X32 pikt spraak op tot 4,5 meter en de X52 tot zes meter. Zit de verste stoel in de buurt van die grens? Plan dan een extra tafelmicrofoon.
Glazen wanden
Een camera die automatisch meebeweegt ziet door een glazen wand ook mensen op de gang. Bij HP Poly stel je met DirectorAI Perimeter een zone in. Wie daarbuiten loopt komt niet in beeld.
Twee schermen
Op het ene scherm de mensen op afstand en op het andere je presentatie. Dan moet de bar twee schermen aansturen. De X52 heeft daarvoor twee HDMI-uitgangen. Niet elke bar kan dat, dus check het vooraf.
Welke videobar past bij jouw ruimte?
De ruimtegrootte bepaalt welke bar je nodig hebt. Niet het merk of het budget.
Voor een kleine ruimte met twee tot vier mensen zit iedereen dicht op de camera. Dan heb je een brede kijkhoek nodig en microfoons die tot ongeveer vier meter reiken. Een extra microfoon op tafel is zelden nodig.
In een middelgrote vergaderzaal voor vier tot acht mensen zit de verste stoel al snel op vijf of zes meter. Dan wil je een camera die scherp inzoomt en microfoons met meer bereik. Zit de tafel ver van het scherm? Plan dan een tafelmicrofoon mee.
Voor een grote ruimte met acht of meer mensen heb je een bar nodig met meerdere camera’s of een brede PTZ-camera die automatisch wisselt tussen breed beeld en ingezoomd. Microfoons alleen in de bar zijn dan meestal niet genoeg.
Kleine vergaderruimte
Middelgrote vergaderruimte
Grote vergaderruimte
Zo kom je tot je keuze
Eerst kies je hoe je vergadert. Vergadert iedereen vanaf zijn eigen laptop dan kies je USB. Moet de ruimte zonder laptop werken dan kies je standalone.
Daarna kies je de maat. Tel het aantal mensen en meet de afstand tot de verste stoel. Een kleine ruimte waar je dicht op het scherm zit vraagt om een brede kijkhoek. Een diepere ruimte vraagt om een camera die scherp inzoomt en microfoons die verder reiken.
Bij HP Poly kom je dan uit bij de V-serie voor USB of de X-serie voor standalone. Beide series zijn er in een klein model voor twee tot vier personen, een middelgroot model voor vier tot acht en een groot model voor acht tot zestien personen of meer. Alle modellen zijn gecertificeerd voor Teams en Zoom.
Heb je nog een Poly Studio X30, X50 of X70? Die krijgen sinds 3 september 2026 geen gecertificeerde updates meer voor Teams Rooms. Bekijk dan de inruilactie.
Zo werkt het in de praktijk
Bij Waterschap Rivierenland hebben we meerdere vergaderruimtes ingericht met HP Poly Studio X-series videobars. De kleine overlegruimtes naast de raadszaal draaien standalone op Teams Rooms, zodat medewerkers een vergadering starten met één tik op het bedieningspaneel. Geen laptop nodig, iedereen werkt op dezelfde manier.
Zelf horen hoe het klinkt
Specificaties zeggen weinig over hoe een bar in het echt klinkt. In onze showroom probeer je verschillende videobars naast elkaar uit.
Veelgestelde vragen over videobars | FAQ
Dat hangt af van het aantal mensen, of je met eigen laptops vergadert en hoe de ruimte klinkt. Voor twee tot vier personen volstaat een compacte bar. Voor grotere groepen heb je een bar met meer bereik nodig en vaak extra microfoons.
Bij een USB-videobar draait de vergadering op je laptop die je met één kabel aansluit. Een Android-videobar heeft de software ingebouwd en werkt zonder laptop. Voor een Android-bar met Teams Rooms heb je per ruimte een Teams Rooms-licentie nodig.
Dan helpt een duurdere videobar weinig. Extra microfoons of plafondmicrofoons vangen spraak beter op en soms lossen absorptiepanelen het meeste op.
Bars op Android 10 of 11 krijgen sinds 3 september 2026 geen gecertificeerde updates meer voor Teams Rooms. Het gaat onder meer om de Poly Studio X30, X50 en X70. Ze blijven werken maar krijgen geen nieuwe functies.
Ja. We leveren, installeren en ondersteunen de apparatuur zelf. Support krijg je telefonisch, op afstand of op locatie.