Voorbereiding en installatieinformatie

Bedankt voor uw opdracht! Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie die nodig is voor een zorgvuldige en succesvolle uitvoering van uw project. We hebben alles overzichtelijk voor u verzameld: van installatievoorschriften en aandachtspunten tot een handige checklist en onze disclaimer.
Neem de tijd om de informatie goed door te lezen voordat de werkzaamheden starten. Zo weten we zeker dat u volledig op de hoogte bent van wat u kunt verwachten én wat er nodig is voor een vlotte installatie.
Mocht u vragen hebben of zaken onduidelijk zijn, dan staan we uiteraard klaar om u verder te helpen.

Checklist voor Microsoft Teams Rooms

Om uw Microsoft Teams Rooms-oplossing soepel en succesvol te implementeren, hebben we een uitgebreide checklist samengesteld. Deze checklist bevat alle belangrijke aandachtspunten voor de voorbereiding, installatie en ingebruikname van uw videoconferentiesysteem.
Met deze checklist voorkomt u verrassingen, zorgt u voor een optimale inrichting van de ruimte en stelt u uw organisatie in staat om direct professioneel en efficiënt te vergaderen. We adviseren om de checklist voorafgaand aan de installatie zorgvuldig door te nemen en te delen met alle betrokken partijen.
Download hieronder de volledige checklist en start goed voorbereid aan uw Teams Rooms-implementatie.

Disclaimer signaaloverdracht (signaalintegriteit en bekabeling)

Bij de realisatie van audiovisuele projecten is de betrouwbaarheid van het beeldsignaal afhankelijk van de volledige transmissieketen van apparatuur.
Bij gebruik van lange kabellengtes (> 5m), tussenkomst van usb-c dockingstations, AV-converters of aansluitpanelen kan signaalverlies optreden.
Dit kan resulteren in resolutiebeperkingen, lagere verversingsfrequenties (Hz) en beperkte bandbreedte. Als gevolg hiervan kan dit de (stabiele) weergave op displays negatief beinvloeden.

Disclaimer dockings en laptops

01

Apparatuur van Derden en Randapparatuur

Limid B.V. is niet verantwoordelijk voor defecten of verbindingsproblemen die voortvloeien uit het gebruik van niet door ons geleverde hardware, zoals laptops, desktop po’s, tablets, dockingstations of adapters. De compatibiliteit tussen deze apparaten en de vaste installatie kan varieren per merk, modellijn en type.

02

EDID en HDCP Handshakes

Voor een correcte weergave is een succesvolle digitale communicatie (EDID/HDCP handshake) tussen de bron (zoals laptop) en het display noodzakelijk. Door de tussenkomst van dockingstations, switchers of verlengkabels kan deze communicatie verstoord raken, waardoor het beeldsignaal niet wordt herkend of op een lagere resolutie wordt weergegeven

03

USB-C Alt Mode en Dockingstations

Bij gebruik van USB-C is de werking afhankelijk van de ondersteuning van DisplayPort Alt Mode op de aangesloten laptop. Veel problemen met externe weergave via dockingstations of USB-C-hubs worden veroorzaakt door hardware-beperkingen van de laptop of het gebruik van niet-gecertificeerde kabels die de vereiste bandbreedte niet kunnen dragen.

04

Soft- en Firmware Variabelen (Updates)

05

Toekomstige Compatibiliteit

Vanwege de continue ontwikkeling van software (zoals Windows/macOS updates) en firmware door fabrikanten, kan geen garantie worden gegeven dat een werkend systeem na toekomstige updates van externe apparatuur foutloos blijft functioneren.

Belangrijke installatie aandachtspunten voor AV installatie

Elektrische voorzieningen

Zorg voor voldoende elektrische capaciteit om overbelasting van groepen te voorkomen.
Bij voorkeur is er een aparte groep beschikbaar voor zware apparatuur, zoals indoor LED‑oplossingen.
Er zijn voldoende wandcontactdozen op de juiste posities voor alle benodigde apparatuur.
Alle wandcontactdozen beschikken over randaarde.

Netwerk & IT‑vereisten

Een bekabelde netwerkaansluiting (Cat6/RJ45) is aanwezig voor audiovisuele apparatuur die netwerkverbinding vereist.
Het WiFi‑netwerk biedt voldoende dekking en capaciteit, bijvoorbeeld voor videoconferencing.
Eventuele netwerkapparatuur zoals switches ondersteunen de benodigde PoE‑standaard (PoE / PoE+ / PoE++).

Constructieve & bouwkundige voorwaarden

Wanden moeten voldoende draagkracht hebben voor displays, indoor LED‑schermen en touchscreens.
Indien nodig vindt versteviging van wanden of plafonds vooraf plaats door een derde partij.

Ruimtelijke & logistieke aandachtspunten

De aanwezige lift biedt voldoende ruimte en draagvermogen voor grote apparatuur.
Er is geschikte parkeergelegenheid of een laad- en losplaats nabij het pand.
Doorgangen, deuren en trappenhuizen zijn breed genoeg om grote apparatuur te transporteren.
Er is plek om een afvalcontainer te plaatsen bij grotere demontage‑ of afvoerwerkzaamheden.
De ruimte waar gewerkt wordt, is vrij van obstakels.
Wanden waarop apparatuur wordt gemonteerd zijn vrij van objecten zoals whiteboards, kasten of posters.

Algemene voorbereiding

De toegang tot de locatie is geregeld en er is een contactpersoon aanwezig op de dag van installatie.
Eventuele boorprotocollen, bouwvoorschriften of werkplekregels zijn vooraf gedeeld.
Indien van toepassing: er is een aanmeldprocedure bekend, inclusief veiligheidsinstructies of identificatie-eisen.
Eventuele specifieke aandachtspunten voor toegang tot de faciliteit of ruimtes zijn vooraf doorgegeven.