SMARTBoard.nl / SMARTBoard.be is onderdeel
van SMART en i3 partner Limid.

Vergaderruimte inrichten? Haal (nog) meer uit je boardroom

Maak van elke vergadering een succes

Een illustratie van een boardroom, voor onder andere videovergaderen met een interactief scherm | Vergaderruimte inrichten

Wat is een boardroom?

Een boardroom is een vergaderruimte waar de belangrijkste beslissingen binnen een bedrijf worden genomen. Hier komt de directie samen om strategieën te bepalen, doelen te stellen en richting te geven aan de organisatie. Een boardroom is vaak luxer ingericht dan een gewone vergaderruimte en uitgerust met de nieuwste technologieën, denk bijvoorbeeld aan SMART Boards, oplossingen voor videovergaderen, comfortabele meubels en een professionele uitstraling. Dit maakt de ruimte niet alleen representatief, maar ook functioneel voor besluitvorming.

Audiovisuele apparatuur in een boardroom

Audiovisuele apparatuur speelt een belangrijke rol in een boardroom. Bij het inrichten van een vergaderruimte mag de keuze voor de juiste technologie dan ook niet over het hoofd worden gezien. Wil je van elke meeting een succes maken? Investeer dan in hoogwaardige schermen, zoals SMART Boards, voor interactieve presentaties, en videoconferentiesystemen die externe deelnemers eenvoudig laten aansluiten, ongeacht de locatie.

Communicatie wereldwijd

Een goed uitgeruste boardroom biedt directe toegang tot informatie, maakt het eenvoudig om gegevens visueel te delen en zorgt voor goede communicatie met collega’s en partners wereldwijd. De combinatie van geavanceerde audiovisuele apparatuur en een doordacht ingerichte ruimte zorgt voor een professionele uitstraling. Door slim te investeren in de juiste technologie, wordt elke boardroom een plek waar beslissingen met vertrouwen en gemak worden genomen.

Vergaderruimte inrichten?

Wenst u meer informatie of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek?

Een SMART Board in een boardroom

Het plaatsen van een SMART Board in een vergaderruimte (boardroom) heeft veel voordelen voor zakelijke klanten. Denk bijvoorbeeld aan interactieve presentaties, waarbij gegevens en ideeën direct op het scherm kunnen worden weergegeven en bewerkt. Met een SMART Board is samenwerken met zowel lokale als externe teams mogelijk. Deel eenvoudig documenten, grafieken en aantekeningen voor een nog productievere vergadering. Als kers op de taart ondersteunt een SMART Board systemen voor videoconferenties, zodat externe partners, klanten en teamleden zonder enige moeite kunnen deelnemen aan vergaderingen, ongeacht hun locatie.

Videovergaderen met een SMART Board

Ben je op zoek naar een moderne oplossing voor communicatie op afstand? Een SMART Board gaat goed samen met systemen voor videoconferentie, zodat u externe deelnemers gemakkelijk kunt betrekken bij alle vergaderingen. De combinatie tussen een SMART Board en videovergaderen biedt kristalhelder beeld en geluid, wat ten goede komt aan de interactie en samenwerking met bijvoorbeeld collega’s en klanten, wereldwijd.

Afstand is geen barrière meer

Tijdens een vergadering in een boardroom kunnen alle deelnemers tegelijkertijd documenten bekijken, aantekeningen maken en ideeën delen. De mogelijkheid om informatie in real-time te bewerken en te delen maakt het proces niet alleen doeltreffender, maar ook veel flexibeler. Gaat het om een strategische bespreking of een projectupdate? De combinatie van videovergaderen met een SMART Board houdt de vergaderingen productief en doelgericht. Afstand is geen barrière meer voor een goede samenwerking.

Waar moet je op letten bij het inrichten van een boardroom?

Bepaal het aantal deelnemers
Begin met het bepalen van het maximale aantal deelnemers dat de vergaderruimte moet kunnen huisvesten. Dit bepaalt de grootte van de tafel en het aantal stoelen dat u nodig heeft. Zorgt ervoor dat er voldoende ruimte is voor iedereen om comfortabel te zitten en te bewegen.

Kies de juiste afmetingen voor het SMART Board
Kies een SMART Board dat groot genoeg is voor de ruimte en het aantal deelnemers. Een te klein scherm kan de zichtbaarheid beperken, terwijl een te groot scherm onpraktisch kan zijn. Plaats het SMART Board op een afstand waar iedereen het goed kan zien. Als richtlijn geldt dat de kijkafstand idealiter 1,5 tot 2 keer de diagonale schermgrootte moet zijn.

Plaatsing van het SMART Board
Zorg ervoor dat het SMART Board op een zichtbare en centrale plek wordt geplaatst, zodat iedereen in de ruimte een goed zicht heeft. Vermijd directe verlichting op het scherm om reflecties en verblinding te voorkomen.

Audiovisuele apparatuur
Tijdens het inrichten van een vergaderruimte is het ook belangrijk om na te denken over audiovisuele apparatuur. Installeer kwalitatieve microfoons en speakers om ervoor te zorgen dat iedereen goed kan horen en verstaan. Dit is vooral belangrijk voor videoconferenties. Plaats een camera op een strategische plek voor videoconferenties, zodat alle deelnemers goed in beeld zijn.

Ruimte indeling en meubilair
Kies meubilair dat comfortabel is en de ruimte optimaal benut. Zorg voor voldoende loopruimte rondom de tafel en het SMART Board om een vlotte beweging en toegang te garanderen.

Verlichting en geluidsbeheersing
Zorg voor goede, dimbare verlichting die de ruimte helder maakt zonder het scherm te overbelichten. Overweeg geluidsisolatie of akoestische panelen om de geluidskwaliteit te verbeteren en afleidingen te minimaliseren.

Wifi en aansluitingen
Zorg voor een betrouwbare internetverbinding en toegangspunten voor laptops en andere apparaten. Houd bedrading en aansluitingen georganiseerd en toegankelijk om eventuele storingen tijdens vergaderingen te voorkomen.

Testen en aanpassen
Voer proefvergaderingen uit om te controleren of alles goed functioneert en of de ruimte aan uw behoeften voldoet. Maak aanpassingen op basis van feedback en eventuele technische problemen die tijdens de proefvergaderingen naar voren komen.

Vergaderruimte inrichten?

Het inrichten van een vergaderruimte met de juiste technologie kan een wereld van verschil maken in de kwaliteit van uw vergaderingen. Door een SMART Board en de bijbehorende audiovisuele apparatuur juist toe te passen, zorgt u voor een ruimte waar samenwerking, presentatie en communicatie samenkomen. Van het kiezen van de juiste schermgrootte tot het zorgen voor een gunistige kijkafstand, elk detail draagt bij aan een succesvolle vergaderervaring.

Neem contact met ons op!

Elke vergaderruimte heeft unieke behoeften, en dat begrijpen we. Onze kennis en op maat gemaakte oplossingen zorgen ervoor dat uw boardroom zo ingericht is om aan al uw wensen te voldoen. Neem contact met ons op voor een advies op maat en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het inrichten van de perfecte vergaderruimte.

Bezoek onze showrooms

Bekijk, probeer en ervaar de nieuwste interactieve displays en videovergaderoplossingen in onze showroom in Amsterdam of Zwolle.

Vergaderruimte inrichten? Haal (nog) meer uit je boardroom

Een illustratie van een boardroom, voor onder andere videovergaderen met een interactief scherm | Vergaderruimte inrichten

Maak van elke vergadering een succes

Wat is een boardroom?

Een boardroom is een vergaderruimte waar de belangrijkste beslissingen binnen een bedrijf worden genomen. Hier komt de directie samen om strategieën te bepalen, doelen te stellen en richting te geven aan de organisatie. Een boardroom is vaak luxer ingericht dan een gewone vergaderruimte en uitgerust met de nieuwste technologieën, denk bijvoorbeeld aan SMART Boards, oplossingen voor videovergaderen, comfortabele meubels en een professionele uitstraling. Dit maakt de ruimte niet alleen representatief, maar ook functioneel voor besluitvorming.
Een vergaderruimte ingericht door SMARTBoard.nl | De vergaderruimte maakt gebruik van videoconferencing en is volledig geïnstalleerd met audiovisuele apparatuur.

Audiovisuele apparatuur in een boardroom

Audiovisuele apparatuur speelt een belangrijke rol in een boardroom. Bij het inrichten van een vergaderruimte mag de keuze voor de juiste technologie dan ook niet over het hoofd worden gezien. Wil je van elke meeting een succes maken? Investeer dan in hoogwaardige schermen, zoals SMART Boards, voor interactieve presentaties, en videoconferentiesystemen die externe deelnemers eenvoudig laten aansluiten, ongeacht de locatie.

Communicatie wereldwijd

Een goed uitgeruste boardroom biedt directe toegang tot informatie, maakt het eenvoudig om gegevens visueel te delen en zorgt voor goede communicatie met collega’s en partners wereldwijd. De combinatie van geavanceerde audiovisuele apparatuur en een doordacht ingerichte ruimte zorgt voor een professionele uitstraling. Door slim te investeren in de juiste technologie, wordt elke boardroom een plek waar beslissingen met vertrouwen en gemak worden genomen.

Vergaderruimte inrichten?

Wenst u meer informatie of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek?

Een SMART Board in een boardroom

Het plaatsen van een SMART Board in een vergaderruimte (boardroom) heeft veel voordelen voor zakelijke klanten. Denk bijvoorbeeld aan interactieve presentaties, waarbij gegevens en ideeën direct op het scherm kunnen worden weergegeven en bewerkt. Met een SMART Board is samenwerken met zowel lokale als externe teams mogelijk. Deel eenvoudig documenten, grafieken en aantekeningen voor een nog productievere vergadering. Als kers op de taart ondersteunt een SMART Board systemen voor videoconferenties, zodat externe partners, klanten en teamleden zonder enige moeite kunnen deelnemen aan vergaderingen, ongeacht hun locatie.
Een vergaderruimte (meeting room) ingericht door SMARTBoard.nl | Boardroom / huddle room

Videovergaderen met een SMART Board

Ben je op zoek naar een moderne oplossing voor communicatie op afstand? Een SMART Board gaat goed samen met systemen voor videoconferentie, zodat u externe deelnemers gemakkelijk kunt betrekken bij alle vergaderingen. De combinatie tussen een SMART Board en videovergaderen biedt kristalhelder beeld en geluid, wat ten goede komt aan de interactie en samenwerking met bijvoorbeeld collega’s en klanten, wereldwijd.

Afstand is geen barrière meer

Tijdens een vergadering in een boardroom kunnen alle deelnemers tegelijkertijd documenten bekijken, aantekeningen maken en ideeën delen. De mogelijkheid om informatie in real-time te bewerken en te delen maakt het proces niet alleen doeltreffender, maar ook veel flexibeler. Gaat het om een strategische bespreking of een projectupdate? De combinatie van videovergaderen met een SMART Board houdt de vergaderingen productief en doelgericht. Afstand is geen barrière meer voor een goede samenwerking.

Waar moet je op letten bij het inrichten van een boardroom?

Bepaal het aantal deelnemers
Begin met het bepalen van het maximale aantal deelnemers dat de vergaderruimte moet kunnen huisvesten. Dit bepaalt de grootte van de tafel en het aantal stoelen dat u nodig heeft. Zorgt ervoor dat er voldoende ruimte is voor iedereen om comfortabel te zitten en te bewegen.

Kies de juiste afmetingen voor het SMART Board
Kies een SMART Board dat groot genoeg is voor de ruimte en het aantal deelnemers. Een te klein scherm kan de zichtbaarheid beperken, terwijl een te groot scherm onpraktisch kan zijn. Plaats het SMART Board op een afstand waar iedereen het goed kan zien. Als richtlijn geldt dat de kijkafstand idealiter 1,5 tot 2 keer de diagonale schermgrootte moet zijn.

Plaatsing van het SMART Board
Zorg ervoor dat het SMART Board op een zichtbare en centrale plek wordt geplaatst, zodat iedereen in de ruimte een goed zicht heeft. Vermijd directe verlichting op het scherm om reflecties en verblinding te voorkomen.

Audiovisuele apparatuur
Tijdens het inrichten van een vergaderruimte is het ook belangrijk om na te denken over audiovisuele apparatuur. Installeer kwalitatieve microfoons en speakers om ervoor te zorgen dat iedereen goed kan horen en verstaan. Dit is vooral belangrijk voor videoconferenties. Plaats een camera op een strategische plek voor videoconferenties, zodat alle deelnemers goed in beeld zijn.

Ruimte indeling en meubilair
Kies meubilair dat comfortabel is en de ruimte optimaal benut. Zorg voor voldoende loopruimte rondom de tafel en het SMART Board om een vlotte beweging en toegang te garanderen.

Verlichting en geluidsbeheersing
Zorg voor goede, dimbare verlichting die de ruimte helder maakt zonder het scherm te overbelichten. Overweeg geluidsisolatie of akoestische panelen om de geluidskwaliteit te verbeteren en afleidingen te minimaliseren.

Wifi en aansluitingen
Zorg voor een betrouwbare internetverbinding en toegangspunten voor laptops en andere apparaten. Houd bedrading en aansluitingen georganiseerd en toegankelijk om eventuele storingen tijdens vergaderingen te voorkomen.

Testen en aanpassen
Voer proefvergaderingen uit om te controleren of alles goed functioneert en of de ruimte aan uw behoeften voldoet. Maak aanpassingen op basis van feedback en eventuele technische problemen die tijdens de proefvergaderingen naar voren komen.

Vergaderruimte inrichten?

Het inrichten van een vergaderruimte met de juiste technologie kan een wereld van verschil maken in de kwaliteit van uw vergaderingen. Door een SMART Board en de bijbehorende audiovisuele apparatuur juist toe te passen, zorgt u voor een ruimte waar samenwerking, presentatie en communicatie samenkomen. Van het kiezen van de juiste schermgrootte tot het zorgen voor een gunistige kijkafstand, elk detail draagt bij aan een succesvolle vergaderervaring.

Neem contact met ons op!

Elke vergaderruimte heeft unieke behoeften, en dat begrijpen we. Onze kennis en op maat gemaakte oplossingen zorgen ervoor dat uw boardroom zo ingericht is om aan al uw wensen te voldoen. Neem contact met ons op voor een advies op maat en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het inrichten van de perfecte vergaderruimte.

Bezoek onze showrooms

Bekijk, probeer en ervaar de nieuwste interactieve displays en videovergaderoplossingen in onze showroom in Amsterdam of Zwolle.

Neem contact met ons op

Stel uw vraag voor vrijblijvend advies.

Na ontvangst van uw supportaanvraag nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

Smartboard.nl levert, installeert en verzorgt support in de vorm die u wenst. Telefonische support, remote support, bezoek bij u op locatie of een reparatie op locatie Limid of de fabrikant.