Gebruik jij Teams Rooms on Android?

Het is tijd voor een update van het beheer!

Belangrijke deadline: 15 mei 2025

Wat verandert er?

Gebruikt u in uw vergaderruimtes een Teams Rooms-apparaat op Android? Dan is het belangrijk om te weten dat Microsoft een belangrijke wijziging doorvoert. Deze apparaten worden voortaan op een nieuwe manier beheerd. Dit klinkt misschien technisch, maar het komt erop neer dat Microsoft meer controle en veiligheid wil bieden, zonder afhankelijk te zijn van Google-diensten zoals de Play Store.

Wat betekent dit voor u? In de meeste gevallen moet uw IT-beheerder actie ondernemen om uw apparatuur goed te laten blijven werken. Geen zorgen: we leggen hieronder stap voor stap uit wat u moet doen en wat dit voor uw organisatie betekent. Zo voorkomt u verrassingen en blijft uw vergaderruimte gewoon draaien zoals u gewend bent.

Waarom deze verandering?

Microsoft maakt deze overstap om Teams Rooms-apparaten op Android veiliger, stabieler en beter beheersbaar te maken. Tot nu toe draaiden deze apparaten op een standaard Android-versie van de fabrikant, vaak met apps en diensten van Google. Maar dat leverde beperkingen op, vooral als het ging om beveiliging en centraal beheer in zakelijke omgevingen.

Met de nieuwe aanpak – via het zogenaamde AOSP-platform – heeft Microsoft meer grip op updates, instellingen en beveiliging. Bedrijven kunnen de apparaten voortaan beheren via Microsoft Intune, zonder dat daar Google-diensten voor nodig zijn. Dat is veiliger en toekomstbestendiger. Voor u als gebruiker verandert er weinig aan hoe het apparaat werkt, maar onder de motorkap is er veel verbeterd.

Wat betekent dit voor u als klant?

Als u gebruikmaakt van Teams Rooms-apparaten op Android, dan is het belangrijk om te controleren of uw apparatuur klaar is voor deze wijziging. In veel gevallen moet het apparaat opnieuw worden ingesteld én beheerd gaan worden via Microsoft Intune. Dit zorgt ervoor dat het systeem veilig blijft werken en dat u ook na de overgang updates en ondersteuning ontvangt.

Gebruikt u meerdere apparaten of heeft u geen eigen IT-afdeling? We helpen u op weg met een duidelijk stappenplan en handige links. Vaak kan uw (externe) IT-partner ook ondersteuning bieden bij deze overgang. Het belangrijkste is: wacht niet te lang. Door nu actie te ondernemen, voorkomt u storingen of onverwachte beperkingen in uw vergaderruimtes.

Welke apparaten zijn betroffen?

De wijziging geldt voor alle Microsoft Teams-apparaten die draaien op het Android-besturingssysteem. Denk hierbij aan vergaderoplossingen zoals Teams Rooms-opstellingen van merken als Logitech, Yealink, Poly en Neat. Maar ook andere Android-gebaseerde apparaten zoals Teams Panels (voor bij de vergaderruimte) en Teams Displays vallen hieronder.

Twijfelt u of uw apparaat hierbij hoort? Een handig herkenningspunt: als u een apparaat gebruikt voor Teams-vergaderingen, en het geen Windows maar Android als besturingssysteem heeft, dan is de kans groot dat deze wijziging op u van toepassing is.

Let op:
✔ Uw apparaat moet momenteel zijn ingeschreven via Device Administrator
✔ U heeft een Microsoft Teams Rooms Pro-licentie nodig voor beheer via Intune
✔ Uw apparaat moet compatibel zijn met AOSP Device Management

Stappenplan: Hoe migreert u naar AOSP-beheer?

De overstap naar AOSP-beheer via Microsoft Intune vraagt om een aantal technische stappen. Geen zorgen: hieronder leggen we het duidelijk en stap voor stap uit. Uw IT-beheerder of partner kan hiermee direct aan de slag.
Een rode afbeelding van het nummer 1

Maak een AOSP-inschrijvingsprofiel aan

Log in op de Microsoft Intune beheerconsole en ga naar: Devices > Enrollment > Android > Android Open Source Project (AOSP) > Enrollment profiles. Maak hier een nieuw inschrijvingsbeleid aan.
Een rode afbeelding van het nummer 2

Stel compliance policies in

Maak nieuwe Intune-beleidsregels (policies) aan om te zorgen dat uw apparaten voldoen aan de beveiligings- en beheereisen van uw organisatie.
Een rode afbeelding van het nummer 3

Installeer de juiste firmware

Voer de benodigde firmware-update uit op uw apparaten. Dit kan in fases, zodat u de overstap rustig kunt doorvoeren zonder verstoring van vergaderingen.

Belangrijke aandachtspunten:

✔ Zorg dat u over de juiste licentie beschikt (Teams Rooms Pro is vereist voor Intune-beheer).

✔ Controleer of uw apparaten de nieuwste firmwareversie ondersteunen.

✔ Betrek tijdig uw IT-partner voor ondersteuning waar nodig.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Om de migratie naar AOSP-beheer via Intune te starten, heeft u een Teams Rooms Pro-licentie nodig en moeten de apparaten ingeschreven zijn via Device Administrator. Daarnaast moeten de apparaten voldoen aan de firmware-eisen voor AOSP-beheer. Zorg ervoor dat uw licenties up-to-date zijn voordat u begint.
Als uw apparaat draait op Android (en geen Windows), dan is het waarschijnlijk geschikt voor AOSP-beheer.
Als u de vereiste firmware-update niet uitvoert, kan uw apparaat niet goed functioneren met AOSP-beheer via Intune. Dit kan leiden tot problemen met de Teams Rooms-opstellingen en vergaderingen. Het is dus belangrijk om de firmware-updates tijdig en volledig uit te voeren.
Het is mogelijk om de migratie zelf uit te voeren, maar wij raden wel aan om contact op te nemen met uw IT-afdeling of IT-partner voor ondersteuning. Zij kunnen ervoor zorgen dat de migratie goed verloopt en dat alle instellingen correct worden geconfigureerd.

Meer informatie en ondersteuning

Twijfel je of dit voor jou van toepassing is? Vraag het gerust aan ons en we helpen je graag verder.

Belangrijke deadline: 15 mei 2025

Zorg ervoor dat jouw migratie vóór 15 mei 2025 is afgerond. Na deze datum kunnen je apparaten mogelijk niet meer goed functioneren of veilig zijn.

Neem contact met ons op

Stel uw vraag voor vrijblijvend advies.

Na ontvangst van uw supportaanvraag nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

Smartboard.nl levert, installeert en verzorgt support in de vorm die u wenst. Telefonische support, remote support, bezoek bij u op locatie of een reparatie op locatie Limid of de fabrikant.